Možete uvesti svoje skupove pojmova umjesto ručnog unosa pojmova. SharePoint 2010 pruža uzorak datoteke za uvoz koju možete upotrijebiti da vidite kako uvesti pojmove. Da biste dobili datoteku ImportTermSet.csv:
Dođite do alata za upravljanje trgovinom termina.
Kliknite vezu Prikaži primjer datoteke za uvoz i zatim spremite rezultirajuću datoteku na radnu površinu.
Datoteka ImportTermSet.csv preuzima se na vašu radnu površinu. Ovu datoteku možete urediti kako biste stvorili vlastitu datoteku pojmova za uvoz.
Otvorite datoteku u Excelu ili uređivaču teksta.
Za uvoz datoteke skupa pojmova:
Kliknite grupu pojmova u hijerarhiji vašeg alata za upravljanje trgovinom terminima.
Grupa pojmova najviša je razina u vašoj hijerarhiji. Možete jednostavno odrediti gdje se nalazite u hijerarhiji klikom na stavku i pregledom njezinih svojstava u desnom oknu.
Kliknite strelicu na grupi i s padajućeg popisa odaberite Uvezi skup pojmova.
Potražite datoteku koju ste stvorili u prethodnom nizu koraka i kliknite U redu.
Pojmovi se uvoze u skup pojmova. Ovdje je skup pojmova uključen u datoteku uzorka uvoza.