Kako urediti zapise u obrascu podataka u programu Excel 2013

Nakon što je baza podataka u tijeku i kada ste uhvaćeni s unosom zapisa u Excel 2013, možete početi koristiti podatkovni obrazac za uređivanje i rutinsko održavanje baze podataka. Na primjer, možete koristiti obrazac za podatke da biste locirali zapis koji želite promijeniti, a zatim izvršili izmjene u određenim poljima.

Također možete koristiti obrazac za podatke da pronađete određeni zapis koji želite ukloniti, a zatim ga izbrisati iz baze podataka.

• Pronađite zapis koji želite urediti u bazi podataka tako da otvorite njegov obrazac za podatke.

• Da biste uredili polja trenutnog zapisa, prijeđite na to polje pritiskom na Tab ili Shift+Tab i zamijenite unos upisivanjem novog.

  Alternativno, pritisnite ← ili → ili kliknite na I-beam pokazivač za promjenu položaja točke umetanja, a zatim izvršite svoje izmjene.

• Da biste u potpunosti izbrisali polje, odaberite ga, a zatim pritisnite tipku Delete.

Za brisanje cijelog zapisa iz baze podataka kliknite gumb Izbriši u obrascu podataka. Excel prikazuje okvir upozorenja sa sljedećim strašnim upozorenjem:

Prikazani zapis će biti trajno izbrisan

Za brisanje zapisa prikazanog u obrascu podataka, kliknite U redu. Kako biste igrali na sigurno i sačuvali zapis netaknutim, kliknite gumb Odustani.

Ne možete koristiti značajku Poništi za vraćanje zapisa koji ste uklonili gumbom Izbriši! Excel se definitivno ne šali kada upozorava da je trajno izbrisano . Kao mjera opreza, uvijek spremite sigurnosnu verziju radnog lista s bazom podataka prije nego što počnete uklanjati stare zapise.