Kako urediti uvezenu radnu knjigu u Excelu

Kada uvezete radnu knjigu, ponekad ćete vidjeti da se podaci, iako su uredno formatirani, ne pojavljuju kao Excel tablica. Često ćete se susresti s ovakvim situacijama. Za čišćenje radne knjige možete koristiti nekoliko tehnika za uređivanje radne knjige.

Izbrišite nepotrebne stupce

Da biste izbrisali nepotrebne stupce (to mogu biti prazni stupci ili stupci koji pohranjuju podatke koji vam nisu potrebni), kliknite slovo stupca da biste odabrali stupac. Zatim odaberite naredbu Izbriši na kartici Početna.

Možete odabrati više stupaca za višestruko brisanje tako da držite pritisnutu tipku Ctrl, a zatim pojedinačno kliknete na slova stupaca.

Izbrišite nepotrebne retke

Da biste izbrisali nepotrebne retke, slijedite iste korake kao i za brisanje nepotrebnih stupaca. Samo kliknite broj retka, a zatim odaberite naredbu Izbriši na kartici Početna. Za brisanje više redaka držite pritisnutu tipku Ctrl, a zatim odaberite brojeve redaka za svaki od redaka koje želite izbrisati. Nakon što ste odabrali, odaberite naredbu Izbriši na kartici Početna.

Promjena veličine stupaca

Da biste promijenili veličinu (povećali širinu) stupca tako da se njegov sadržaj jasno vidi, dvaput kliknite desni kut slovnog okvira stupca ili kliknite Automatsko prilagođavanje širine stupca na padajućem izborniku gumba Format (kartica Početna). Na primjer, stupac H je preuzak da bi prikazao svoje vrijednosti. Excel prikazuje nekoliko znakova funte (########) u ćelijama u stupcu H kako bi ukazao na to da je stupac preuzak za adekvatan prikaz njegovih vrijednosti.

Samo dvaput kliknite oznaku slova stupca i Excel će promijeniti veličinu stupca tako da bude dovoljno širok za prikaz vrijednosti ili oznaka pohranjenih u tom stupcu. Ovdje je Excel promijenio veličinu stupca H kako bi prikazao njegove vrijednosti.

Također možete promijeniti veličinu stupca tako da ga odaberete, a zatim odaberete naredbu Format→Širina stupca na kartici Početna. Kada Excel prikaže dijaloški okvir Širina stupca, možete unijeti veću vrijednost u tekstni okvir Širina stupca, a zatim kliknite U redu. Vrijednost koju unosite je broj znakova koji mogu stati u stupac.

Za vas ručno sklone guslače, također možete promijeniti veličinu stupca tako da kliknete i povučete lijevi kut okvira za oznaku slova stupca. Možete promijeniti veličinu stupca na bilo koju širinu povlačenjem ovog obruba.

U programima Excel 2007 i Excel 2010 odaberite stupac i upotrijebite naredbu Format→Širina na kartici Početna da biste prikazali dijaloški okvir Širina stupca i promijenili širinu stupca.

Promjena veličine redaka

Možete promijeniti veličinu redaka kao što mijenjate veličinu stupaca. Samo odaberite oznaku broja retka, a zatim odaberite naredbu Format→ Visina reda na kartici Početna. Kada Excel prikaže dijaloški okvir Visina reda, možete unijeti veću vrijednost u tekstualni okvir Visina reda.

Visina reda se mjeri u bodovima. (Bod je jednak 1/72 inča.)

U programima Excel 2007 i Excel 2010 odaberite redak i upotrijebite naredbu Format→Visina reda na kartici Početna za prikaz dijaloškog okvira Visina retka i promjenu visine retka.

Izbrišite nepotreban sadržaj ćelije

Da biste izbrisali sadržaj raspona koji sadrži nepotrebne podatke, odaberite raspon radnog lista, a zatim odaberite naredbu Clear→Clear All na kartici Početna. Excel briše i sadržaj ćelija u odabranom rasponu i svako oblikovanje dodijeljeno tim ćelijama.

Oblikujte numeričke vrijednosti

Da biste promijenili oblikovanje vrijednosti u radnoj knjizi koju želite analizirati, najprije odaberite raspon onoga što želite preoblikovati. Zatim odaberite naredbu Broj na kartici Početna. Kada Excel prikaže dijaloški okvir Oblikovanje ćelija, odaberite neku od njegovih kartica da biste promijenili oblikovanje odabranog raspona.

Na primjer, upotrijebite izbore s kartice Broj da biste dodijelili numeričko oblikovanje vrijednostima u odabranom rasponu. Koristite opcije s kartice Poravnanje da biste promijenili način na koji su tekst i vrijednosti pozicionirani u ćeliji, s kartice Font da biste odabrali font koji se koristi za vrijednosti i oznake u odabranom rasponu, a s kartice Obrub da biste dodijelili granice obruba ćelije odabranom rasponu.

Gumbi i okviri koji se pojavljuju neposredno iznad naredbenog gumba Broj pružaju nekoliko praktičnih opcija oblikovanja jednim klikom. Na primjer, možete kliknuti naredbeni gumb označen simbolom valute da biste formatirali odabrani raspon koristeći format računovodstva.

Kopiranje podataka radnog lista

Da biste kopirali podatke radnog lista, najprije odaberite podatke koje želite duplicirati. Možete kopirati jednu ćeliju ili raspon ćelija. Odaberite naredbu Kopiraj na kartici Početna, a zatim odaberite raspon u koji želite smjestiti kopirane podatke. Zapamtite: možete odabrati jednu ćeliju ili niz ćelija. Zatim odaberite naredbu Zalijepi na kartici Početna.

Također možete kopirati raspone radnog lista povlačenjem miša. Da biste to učinili, odaberite raspon radnog lista koji želite kopirati. Zatim držite tipku Ctrl i povucite granicu raspona.

Premještanje podataka radnog lista

Da biste podatke radnog lista premjestili na neko novo mjesto, odaberite raspon koji pohranjuje podatke. Odaberite naredbu Izreži na kartici Početna i kliknite ćeliju u gornjem lijevom kutu raspona u koji želite premjestiti podatke radnog lista. Zatim odaberite naredbu Zalijepi na kartici Početna.

Raspone radnog lista možete pomicati i povlačenjem miša. Da biste to učinili, odaberite raspon radnog lista koji želite kopirati, a zatim povucite obrub raspona.

Zamjena podataka u poljima

Jedna od najčešćih naredbi koje se koriste za čišćenje popisa je naredba Find & Select na kartici Početna. Da biste koristili ovu naredbu, najprije odaberite stupac s podacima koje želite očistiti klikom na slovo tog stupca. Zatim odaberite Find & Select→Replace tako da Excel prikaže dijaloški okvir Pronađi i zamijeni.

Unesite netočan tekst koji želite pronaći u tekstualni okvir Pronađi što, a zatim unesite točan tekst u tekstni okvir Zamijeni s. Zatim kliknite gumb Zamijeni sve da popravite netočan tekst.