Microsoft nudi nekoliko Office Web Apps za Word, Excel, PowerPoint i OneNote kao dio svojih Windows Live usluga koje pruža zajedno s vašom pohranom SkyDrive u oblaku. Možete koristiti web-aplikaciju Excel za uređivanje radnih listova spremljenih na vašem SkyDrive online izravno unutar vašeg web-preglednika.
Ovo je zgodno u slučajevima kada trebate u posljednjem trenutku urediti radni list programa Excel, ali nemate pristup uređaju na kojem je instaliran Excel. Sve dok uređaj ima internetsku vezu i pokreće web-preglednik koji podržava web-aplikaciju Excel, možete uređivati podatke, formule i grafikone u toku jednogaestog sata koji su spremljeni u datoteci radne knjige na vašem SkyDriveu.
Velik dio korištenja Excel web-aplikacije za uređivanje kopije vaše mrežne radne knjige je to što Excel web-aplikacija uspješno radi pod Microsoftovim Internet Explorerom 10, kao i pod najnovijim verzijama mnogih drugih popularnih web-preglednika, uključujući Mozilla Firefox za Windows, Mac , i Linux kao i Macintoshov Safari web preglednik na iMac i iPad.
Da biste uredili radnu knjigu spremljenu na vašem SkyDriveu pomoću web-aplikacije Excel, slijedite ove jednostavne korake:
Pokrenite web-preglednik na svom uređaju koji podržava web-aplikaciju Excel, a zatim se prijavite na svoj Windows Live račun.
Pojavljuje se web stranica koja prikazuje informacije o vašem Windows Live računu.
Kliknite vezu SkyDrive na vrhu stranice ili odaberite SkyDrive s padajućeg popisa Izbornik.
Windows Live zatim otvara stranice SkyDrive s prikazom svih mapa koje tamo imate. Imajte na umu da ako ne pronađete poveznicu na SkyDrive na vrhu stranice u svom pregledniku, kliknite na padajući gumb Izbornik u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite SkyDrive na njegovom padajućem izborniku.
Kliknite vezu na mapu koja sadrži radnu knjigu koju želite urediti da biste je otvorili na svojoj web stranici SkyDrive.
Mapa koju odaberete prikazuje sve datoteke koje sadrži.
Označite potvrdni okvir ispred naziva datoteke radne knjige koju želite urediti pomoću web-aplikacije Excel da biste odabrali datoteku.
Kada odaberete naziv datoteke Excel radne knjige za uređivanje, stranica SkyDrive prikazuje trenutni status dijeljenja datoteke ispod popisa opcija pregleda i uređivanja u stupcu na desnoj strani stranice.
Kliknite gumb Otvori na alatnoj traci SkyDrive (ili jednostavno kliknite naziv datoteke radne knjige na sredini stranice).
Vaš web-preglednik otvara radnu knjigu u web-aplikaciji Excel na novoj stranici koja zamjenjuje vašu SkyDrive stranicu. Ova radna knjiga sadrži sve radne listove koje ste stavili u datoteku s prikazanim karticama.
Zatim možete koristiti gumbe opcija na kartici Početak i Umetanje (od kojih je većina identična onima na kartici Početak i Umetanje na vrpci Excel 2013) da biste izmijenili izgled ili formatiranje podataka i grafikona na bilo kojem od njegovih listova . Također možete dodati nove podatke u radne listove, kao i urediti postojeće podatke baš kao što to činite u Excelu 2013.
Kada završite s uređivanjem radne knjige, kliknite gumb Zatvori web-preglednika da biste spremili promjene. Ako želite spremiti kopiju pod novim imenom datoteke u istoj mapi na SkyDrive, odaberite Datoteka→Spremi kao i zatim uredite naziv datoteke koji se pojavljuje u tekstualnom okviru dijaloškog okvira Spremi kao prije nego kliknete gumb Spremi.
Web-aplikacija Excel čarobnjak je u jednostavnom uređivanju, oblikovanju i promjenama izgleda vaših podataka proračunske tablice i grafikona pomoću uobičajenih naredbi na kartici Početna, Umetanje, pa čak i Alati za grafikone. Međutim, web-aplikacija je potpuno nesposobna nositi se s bilo kojom vrstom grafičkih objekata kao što su komentari, oblici koje crtate i druge vrste grafike koje ste dodali.
Da biste izmijenili ove elemente u svom radnom listu, imate dva izbora. Otvorite radnu knjigu u lokalnoj kopiji Excela klikom na naredbu Uredi u Excelu na kartici Uredi radnu knjigu. Preuzmite kopiju radne knjige na računalo vašeg lokalnog ureda odabirom Datoteka→Spremi kao→Preuzmi i izvršite napredne izmjene ove preuzete kopije datoteke nakon što se vratite u ured.