Kako upravljati podacima aplikacije SharePoint u prikazu podatkovne tablice

Prikazi podatkovne tablice izvrsni su za izvođenje skupnih ažuriranja stavki i svojstava dokumenata u SharePointu 2013. Prikaz podatkovne tablice prikazuje podatke aplikacije u proračunskoj tablici koja se temelji na webu u SharePointu.

S prikazima podatkovne tablice možete

• Podržava većinu vrsta stupaca uključujući tekst, izbor, datum, broj i stupce za traženje. Prikazi podatkovne tablice ne prikazuju se s više redaka tekstnih stupaca. Osim toga, sve značajke stupaca ne rade kako se očekuje u prikazu podatkovne tablice. Ukratko, kada prikazi podatkovne tablice rade, rade izvrsno. Morate samo testirati svoje vrste stupaca prije nego postanete pretjerano ambiciozni.

• Koristite tipke sa strelicama za kretanje po prikazu poput proračunske tablice.

• Kopirajte i zalijepite vrijednosti, što je još jedan sjajan način za skupna ažuriranja aplikacije. Ovaj pristup se često koristi umjesto uvoza proračunske tablice kao prilagođene aplikacije.

• Odaberite Prikaz podataka aplikacije u prikazu podatkovne tablice u hodu iz bilo kojeg standardnog prikaza klikom na gumb Brzo uređivanje na kartici Popis na vrpci.

Izrađujete prikaz podatkovne tablice kao što stvarate standardni prikaz, iako imate manje mogućnosti konfiguracije. Možete sortirati, filtrirati, prikazati ukupne vrijednosti i postaviti ograničenje stavki u prikazima podatkovne tablice.

Ako se stupac ne može uređivati ​​zbog vrste podataka stupca, sadržaj ćelije postaje siv kada kliknete na ćeliju da biste uredili podatke.

Ovisno o Office aplikacijama koje ste instalirali, možda ćete moći pristupiti dodatnim opcijama za upravljanje podacima aplikacije u prikazu podatkovne tablice. Ovim opcijama možete pristupiti u odjeljku Povezivanje i izvoz na vrpci. Primijetite da možete povezati aplikaciju s Outlookom, izvesti podatke u Excel i otvoriti aplikaciju pomoću programa Access ili Project.