Kao i sa dozvolama za bilo koju vrstu digitalnih datoteka ili mjesto, s OneNote 2013, tu su i dvije vrste: Prikaz dopuštenja i dozvole za uređivanje. Prvi omogućuje ljudima pristup i pregled datoteke; potonji omogućuje ljudima pristup, pregled i promjenu datoteke. I OneNote 2013 i OneNote web App postavljaju dopuštenja i opcije dijeljenja na isto mjesto: u opcijama dijeljenja na kartici Datoteka.
Kako upravljati dopuštenjima u programu OneNote 2013
Možete promijeniti ili ukloniti dopuštenja koja ljudima dajete za pregled ili uređivanje datoteka pomoću opcije Dijeli na kartici Datoteka u programu OneNote 2013 na sljedeći način:
Otvorite bilježnicu koja se nalazi na SkyDrive.
Ako je vaša bilješka smještena negdje drugdje, vaše opcije dopuštenja mogu se razlikovati ili uopće ne postojati.
Odaberite karticu Datoteka, a zatim kliknite ili dodirnite Dijeli.
Okno Dijeli bilježnicu pojavljuje se s desne strane.
Desnom tipkom miša kliknite ili pritisnite i držite dopuštenje u odjeljku Shared With u donjem desnom dijelu okna.
Pojavljuje se kontekstni izbornik.
Odaberite željenu radnju iz kontekstnog izbornika.
Prikazane radnje će se razlikovati ovisno o tome čemu pristupate:
-
Korisnik: Kontekstni izbornik za korisnika prikazuje opciju Ukloni korisnika, opciju Promjena dopuštenja za pregled ili Promjena dopuštenja za uređivanje ovisno o dopuštenju i veze za kontakt za tog korisnika.
-
Zajednička veza: Kontekstni izbornici za veze prikazuju opcije Onemogući vezu i Kopiraj vezu.
-
Društvene mreže: Ova stavka navodi da svatko može vidjeti ili svatko može uređivati; kontekstni izbornik ima opcije Disable Posted Link i Change Permission to View ili Change Permission to Edit, ovisno o dopuštenju.
Kako ukloniti dopuštenja u web-aplikaciji OneNote
OneNote vam omogućuje da ljudima date dopuštenja za pregled i uređivanje; također pruža treću opciju — Javnu — koja u biti daje svakome na planetu dopuštenje za pregled (ali ne i uređivanje) datoteke.
Da biste uklonili dopuštenja u web-aplikaciji OneNote, slijedite ove korake:
Otvorite bilježnicu za koju želite upravljati dopuštenjima u web-aplikaciji OneNote.
Odaberite karticu Datoteka, kliknite ili dodirnite Dijeli i odaberite gumb Dijeli s ljudima.
Pojavljuje se prozor s opcijama dijeljenja. Ispod ovih opcija nalaze se dopuštenja za prijenosno računalo.
Odaberite dopuštenje koje želite ukloniti i odaberite Ukloni dopuštenje.
Postoji nekoliko drugih vrsta dozvola s malo drugačijim sučeljima i opcijama. Na primjer, ako podijelite bilježnicu na Facebooku, a zatim pristupite dopuštenjima za bilježnicu, vidjet ćete stavku Ljudi na Facebooku mogu vidjeti ili Ljudi na Facebooku mogu uređivati koja, kada joj se pristupi, ima potvrdni okvir pored sebe možete označiti ili poništiti da biste dodali ili uklonili dopuštenja za uređivanje.