Kako upravljati dopuštenjima u programu OneNote 2013

Kao i sa dozvolama za bilo koju vrstu digitalnih datoteka ili mjesto, s OneNote 2013, tu su i dvije vrste: Prikaz dopuštenja i dozvole za uređivanje. Prvi omogućuje ljudima pristup i pregled datoteke; potonji omogućuje ljudima pristup, pregled i promjenu datoteke. I OneNote 2013 i OneNote web App postavljaju dopuštenja i opcije dijeljenja na isto mjesto: u opcijama dijeljenja na kartici Datoteka.

Kako upravljati dopuštenjima u programu OneNote 2013

Možete promijeniti ili ukloniti dopuštenja koja ljudima dajete za pregled ili uređivanje datoteka pomoću opcije Dijeli na kartici Datoteka u programu OneNote 2013 na sljedeći način:

Otvorite bilježnicu koja se nalazi na SkyDrive.

Ako je vaša bilješka smještena negdje drugdje, vaše opcije dopuštenja mogu se razlikovati ili uopće ne postojati.

Odaberite karticu Datoteka, a zatim kliknite ili dodirnite Dijeli.

Okno Dijeli bilježnicu pojavljuje se s desne strane.

Desnom tipkom miša kliknite ili pritisnite i držite dopuštenje u odjeljku Shared With u donjem desnom dijelu okna.

Pojavljuje se kontekstni izbornik.

Odaberite željenu radnju iz kontekstnog izbornika.

Prikazane radnje će se razlikovati ovisno o tome čemu pristupate:

• Korisnik: Kontekstni izbornik za korisnika prikazuje opciju Ukloni korisnika, opciju Promjena dopuštenja za pregled ili Promjena dopuštenja za uređivanje ovisno o dopuštenju i veze za kontakt za tog korisnika.

• Zajednička veza: Kontekstni izbornici za veze prikazuju opcije Onemogući vezu i Kopiraj vezu.

• Društvene mreže: Ova stavka navodi da svatko može vidjeti ili svatko može uređivati; kontekstni izbornik ima opcije Disable Posted Link i Change Permission to View ili Change Permission to Edit, ovisno o dopuštenju.

Kako ukloniti dopuštenja u web-aplikaciji OneNote

OneNote vam omogućuje da ljudima date dopuštenja za pregled i uređivanje; također pruža treću opciju — Javnu — koja u biti daje svakome na planetu dopuštenje za pregled (ali ne i uređivanje) datoteke.

Da biste uklonili dopuštenja u web-aplikaciji OneNote, slijedite ove korake:

Otvorite bilježnicu za koju želite upravljati dopuštenjima u web-aplikaciji OneNote.

Odaberite karticu Datoteka, kliknite ili dodirnite Dijeli i odaberite gumb Dijeli s ljudima.

Pojavljuje se prozor s opcijama dijeljenja. Ispod ovih opcija nalaze se dopuštenja za prijenosno računalo.

Odaberite dopuštenje koje želite ukloniti i odaberite Ukloni dopuštenje.

Postoji nekoliko drugih vrsta dozvola s malo drugačijim sučeljima i opcijama. Na primjer, ako podijelite bilježnicu na Facebooku, a zatim pristupite dopuštenjima za bilježnicu, vidjet ćete stavku Ljudi na Facebooku mogu vidjeti ili Ljudi na Facebooku mogu uređivati ​​koja, kada joj se pristupi, ima potvrdni okvir pored sebe možete označiti ili poništiti da biste dodali ili uklonili dopuštenja za uređivanje.