Da biste održali sigurnost i integritet vašeg web-mjesta SharePoint Online, dodijelite odgovarajuću razinu dopuštenja ili privilegija korisnicima svoje stranice. Kao najbolji primjer iz prakse, prvo stvorite SharePoint grupu, dodijelite joj razinu dopuštenja, a zatim počnite dodavati korisnike u odgovarajuće grupe.
Primjer SharePoint grupe mogla bi biti grupa "Izvršni" s pristupom za doprinos u kojoj su svi vaši rukovoditelji na razini C. Drugi primjer je grupa "Vlasnici web-mjesta" s privilegijama pune kontrole, koja se sastoji od nekoliko članova vašeg tima koji su tehnički napredni.
Grupiranje vaših korisnika sa sličnim potrebama za pristup minimizira administrativni teret pojedinačnog dodavanja ili uklanjanja korisnika s web-mjesta, knjižnica i popisa. To vam omogućuje korištenje tih grupa u radnim tijekovima, kao što je dodjeljivanje zadataka grupi, a ne pojedincu.
U sustavu SharePoint 2010 možete dodijeliti dopuštenja na razini zbirke web-mjesta i naslijediti te dozvole ili ne naslijediti na razini podmjesta. Također možete dodatno prilagoditi dopuštenje za knjižnice dokumenata ili popise, pa čak i ako korisnici imaju pristup web-mjestu, mogu ili ne moraju imati pristup određenim sadržajima unutar stranice.
Možete ga još više spustiti na granularnu razinu prilagođavanjem dopuštenja za stavke na popisu ili sadržaje u biblioteci tako da, iako grupa može imati pristup biblioteci dokumenata, samo određeni pojedinci imaju pristup određenim datotekama.
-
Da biste upravljali dopuštenjima svoje stranice, idite na Radnje web-mjesta→Postavke web-mjesta, a zatim slijedite veze u odjeljku Korisnici i dopuštenja.
-
Da biste upravljali dopuštenjima za popis, knjižnicu ili stavku, zadržite pokazivač iznad popisa, knjižnice ili stavke, kliknite strelicu prema dolje s desne strane, a zatim odaberite Upravljanje dopuštenjima.