Ako primate puno e-pošte u Outlooku 2013, možda ćete htjeti postaviti neke sustave za održavanje organizacije. Vaš sustav može uključivati stvaranje mapa za pohranu e-pošte koju želite zadržati za kasniju upotrebu, premještanje poruka iz jedne mape u drugu, brisanje e-pošte koja vam više nije potrebna i označavanje e-pošte za kasnije praćenje.
Također možete konfigurirati Outlookov filtar neželjene e-pošte tako da bude više ili manje agresivan u pokušaju filtriranja neželjenih reklama.
Outlook počinje s osnovnim skupom mapa koje možete vidjeti u oknu mapa kada pregledavate Inbox:
-
Inbox: Dolazna pošta
-
Poslane stavke: kopije poslanih poruka
-
Izbrisane stavke: Poruke koje ste izbrisali iz drugih mapa
-
Bezvrijedna e-pošta: Poruke koje je filter neželjene pošte identificirao kao moguće bezvrijedne
-
Outbox: Poruke koje čekaju na slanje
-
RSS feedovi: svi RSS feedovi na koje ste se pretplatili
RSS (Really Simple Syndication) feedovi omogućuju vam da automatski primate ažurirani sadržaj s web-mjesta u Outlooku, bez da morate posjećivati ta web-mjesta.
Možete stvoriti nove mape ako želite, a zatim ili ručno povući i ispustiti poruke u njih radi pohrane ili stvoriti pravila za rukovanje poštom koja automatski stavljaju poruke u te mape nakon primitka.
U oknu mapa lijevo od okna Ulazni sandučić desnom tipkom miša kliknite Inbox i odaberite Nova mapa.
Pojavljuje se prazan tekstni okvir, kao što je prikazano na slici.
Kliknite u tekstualni okvir i upišite Short-Term, a zatim pritisnite Enter.
Nova mapa se stvara ispod mape Inbox na oknu mapa, kao što je prikazano. Ispod mape Inbox mogu biti i druge mape, ovisno o tome je li netko već stvorio druge na ovom računalu.
Kliknite novu kratkoročnu mapu da biste je odabrali.
Pojavljuje se njegov sadržaj. Prazan je, pa su oba okna s desne strane prazna.