Kako unijeti zadatke u Project 2013

Što je projekt bez zadataka? Nakon što WBS informacije unesete u Project 2013, možete početi unositi zadatke. Zadatke možete izraditi na nekoliko različitih načina:

• Upišite podatke u područje lista Ganttograma.

• Unesite podatke u dijaloški okvir Informacije o zadatku.

• Uvezite zadatke iz Outlooka.

• Uvezite zadatke iz Excela.

Možete ispuniti pojedinosti o trajanju zadatka i datumu početka u isto vrijeme ili kasnije.

Mnogi ljudi koji rade na dugotrajnim projektima smatraju da je unošenje svih naziva zadataka u okno listova prikaza Ganttograma najbrža i najlakša metoda. Možete jednostavno unijeti naziv zadatka u stupac Naziv zadatka, pritisnuti Enter ili tipku sa strelicom prema dolje na tipkovnici za prijelaz na sljedeći prazan red, unesite drugi zadatak i tako dalje.

Upotrijebite stupac Način zadatka da promijenite način zakazivanja zadataka iz ručnog rasporeda u automatsko zakazivanje za bilo koji zadatak koji ne koristi zadanu metodu.

Ako dijaloški okviri pružaju vrstu centraliziranog informacijskog obrasca koji odgovara načinu na koji želite raditi, razmislite o korištenju dijaloškog okvira Informacije o zadatku za unos informacija o zadatku. Niz kartica u ovom dijaloškom okviru sadrži sve informacije o zadatku.

Slijedite ove korake da biste stvorili zadatak putem dijaloškog okvira Informacije o zadatku:

U stupcu Naziv zadatka dvaput kliknite praznu ćeliju.

Pojavljuje se dijaloški okvir Informacije o zadatku. Kartice Općenito i Napredno u ovom dijaloškom okviru sadrže različite postavke vremena za zadatak.

U polje Naziv upišite naziv zadatka.

Kliknite gumb U redu da biste spremili novi zadatak.

Naziv zadatka pojavljuje se u prikazu Ganttograma u ćeliji koju ste kliknuli u 1. koraku.

Pritisnite tipku sa strelicom prema dolje za prelazak na sljedeću ćeliju.

Ponovite korake 1–4 da dodate onoliko zadataka koliko želite.

Dok imenujete zadatke, neka imena zadataka u projektu budu opisna i jedinstvena. Međutim, ako ne možete učiniti sve nazive jedinstvenim (na primjer, imate tri zadatka pod nazivom Unajmiti osoblje), možete koristiti automatski dodijeljeni broj zadatka ili okvirni broj za identifikaciju zadataka; ovi brojevi su uvijek jedinstveni za svaki zadatak.

Da biste umetnuli zadatak bilo gdje unutar popisa zadataka u projektu, na kartici Zadatak kliknite ćeliju naziva zadatka u kojoj želite da se pojavi novi zadatak, a zatim kliknite ikonu Umetni zadatak. Novi zadatak je umetnut u red iznad. Također možete pritisnuti tipku Insert na tipkovnici.