U programu Excel 2016, podaci koji spadaju u kategoriju "serijski" - na primjer nazivi mjeseci, dani u tjednu i uzastopni brojevi i datumi - mogu se brzo unijeti naredbom AutoFill. Vjerovali ili ne, Excel prepoznaje određene vrste serijskih podataka i unosi ih umjesto vas kao dio značajke automatskog popunjavanja.
Umjesto mukotrpnog unosa ovih podataka jedan po dio, možete ih unijeti sve odjednom povlačenjem miša. Slijedite ove korake za "automatsko popunjavanje" ćelija:
Kliknite ćeliju koja će biti prva u nizu.
Na primjer, ako namjeravate navesti dane u tjednu u uzastopnim ćelijama, kliknite gdje treba ići prvi dan.
Unesite prvi broj, datum ili stavku popisa u nizu.
Pomaknite se u susjednu ćeliju i unesite drugi broj, datum ili stavku popisa u nizu.
Ako želite unijeti isti broj ili dio teksta u susjedne ćelije, nije potrebno poduzeti ovaj korak, ali Excel treba prvu i drugu stavku u slučaju serijskih datuma i brojeva kako bi mogao odrediti koliko treba povećati ili smanjiti zadani iznos ili vremensko razdoblje u svakoj ćeliji. Na primjer, unos 5 i 10 govori Excelu da svaki put poveća broj za 5 tako da sljedeći serijski unos bude 15.
Odaberite ćeliju ili ćelije u koje ste upravo unijeli podatke.
Da biste odabrali jednu ćeliju, kliknite je; da biste odabrali dvije, povucite preko ćelija.
Kliknite ručicu za automatsko popunjavanje i počnite povlačiti u smjeru u kojem želite da se niz podataka pojavi na vašem radnom listu.
Ručka AutoFill je mali zeleni kvadrat u donjem desnom uglu ćelije ili blok stanica koju ste odabrali. Dok povlačite, serijski podaci pojavljuju se u skočnom okviru, kao što je ovdje prikazano.
Unos serijskih podataka i teksta.
Gumb Opcije automatskog popunjavanja pojavljuje se nakon što unesete serijske podatke. Kliknite ga i odaberite opciju ako želite kopirati ćelije ili ispuniti ćelije bez nošenja njihovih formata.
Da biste unijeli isti broj ili tekst u nekoliko praznih ćelija, povucite preko ćelija da biste ih odabrali ili odaberite svaku ćeliju držeći pritisnutu tipku Ctrl dok kliknete. Zatim upišite broj ili neki tekst i pritisnite Ctrl+Enter.