Kako unosi idu u Excel 2007, formule su pravi radni konji radnog lista. Ako pravilno postavite formulu, ona izračunava točan odgovor kada ga prvi put unesete u ćeliju. Od tada pa nadalje, održava se ažurnim, ponovno izračunavajući rezultate svaki put kad promijenite bilo koju vrijednost koju formula koristi.
Dajete do znanja Excelu da ćete unijeti formulu u trenutnu ćeliju tako da je započnete znakom jednakosti (=). Neke formule slijede znak jednakosti s ugrađenom funkcijom, kao što je SUM ili AVERAGE. Mnoge jednostavne formule koriste niz vrijednosti ili referenci na ćelije koje sadrže vrijednosti odvojene jednim ili više sljedećih matematičkih operatora:
-
+ (znak plus) za zbrajanje
-
– (znak minus ili crtica) za oduzimanje
-
* (zvjezdica) za množenje
-
/ (kosa crta) za podjelu
-
^ (karet) za podizanje broja na eksponencijalni stepen
Na primjer, da biste stvorili formulu u ćeliji C2 koja množi vrijednost unesenu u ćeliju A2 s vrijednošću u ćeliji B2, unesite sljedeću formulu u ćeliju C2: =A2*B2
Da biste unijeli ovu formulu u ćeliju C2, slijedite ove korake:
Odaberite ćeliju C2.
Upišite cijelu formulu =A2*B2 u ćeliju.
Pritisni enter.
Ili
Odaberite ćeliju C2.
Vrsta = (znak jednakosti).
Odaberite ćeliju A2 na radnom listu pomoću miša ili tipkovnice.
Ova radnja postavlja referencu ćelije A2 u formulu u ćeliji.
Da biste pokrenuli formulu, upišite = i zatim odaberite ćeliju A2.
Upišite * (Shift+8 u gornjem redu tipkovnice).
Zvjezdica se koristi za množenje u Excelu.
Odaberite ćeliju B2 na radnom listu pomoću miša ili tipkovnice.
Ova radnja postavlja referencu ćelije B2 u formulu.
Da biste dovršili drugi dio formule, upišite * i odaberite ćeliju B2.
Kliknite okvir Enter (kvačica na traci formule) da biste dovršili unos formule, dok istovremeno držite pokazivač ćelije u ćeliji C2.
Excel prikazuje izračunati odgovor u ćeliji C2 i formulu =A2*B2 u traci formule.
Kliknite okvir Enter i Excel će prikazati odgovor u ćeliji C2 dok se formula pojavljuje na gornjoj traci formule.
Ako odaberete ćeliju koju želite koristiti u formuli, bilo klikom na nju ili pomicanjem pokazivača ćelije na nju, imate manje šanse da unesete pogrešnu referencu ćelije.
Nakon stvaranja formule poput prethodne koja se odnosi na vrijednosti u određenim ćelijama (umjesto da sadrži te vrijednosti), možete promijeniti vrijednosti u tim ćelijama, a Excel automatski ponovno izračunava formulu, koristeći te nove vrijednosti i prikazujući ažurirani odgovor u radnom listu! Koristeći primjer prikazan na slikama, pretpostavimo da promijenite vrijednost u ćeliji B2 sa 100 na 50. U trenutku kada dovršite ovu promjenu u ćeliji B2, Excel ponovno izračunava formulu i prikazuje novi odgovor, 1000, u ćeliji C2.