Kako unijeti nove zadatke u modul zadataka programa Outlook 2013

Kliknite gumb Zadaci u oknu za navigaciju (ili pritisnite Ctrl+4).

Pojavljuje se vaš popis zadataka.

Kliknite gumb Novi zadatak (ili pritisnite Ctrl+N).

Pojavljuje se obrazac zadatka.

Upišite naziv zadatka u okvir Predmet.

Koristite predmet koji će vam pomoći da zapamtite što je zadatak. Glavni razlog za stvaranje zadatka je da vam pomogne da se sjetite obaviti zadatak.

U ovom trenutku možete završiti klikom na gumb Spremi i zatvori ili pritiskom na Alt+S ako na svoj popis želite dodati samo naziv zadatka. Ako želite zabilježiti datum dospijeća, datum početka, podsjetnike i tako dalje, morate učiniti više. Svi ostali koraci su izborni; možete preskočiti one koje vas ne zanimaju.

Upišite naziv zadatka u okvir Predmet.

Koristite predmet koji će vam pomoći da zapamtite što je zadatak. Glavni razlog za stvaranje zadatka je da vam pomogne da se sjetite obaviti zadatak.

U ovom trenutku možete završiti klikom na gumb Spremi i zatvori ili pritiskom na Alt+S ako na svoj popis želite dodati samo naziv zadatka. Ako želite zabilježiti datum dospijeća, datum početka, podsjetnike i tako dalje, morate učiniti više. Svi ostali koraci su izborni; možete preskočiti one koje vas ne zanimaju.

(Izborno) Da biste zadatku dodijelili rok, kliknite okvir Datum dospijeća. Unesite datum dospijeća u okvir Datum dospijeća.

Možete unijeti datum u Outlook na nekoliko načina. Možete upisati 7/4/13 , prvi petak u srpnju ili tri tjedna od petka . Također možete kliknuti gumb za pomicanje prema dolje (trokut) na desnom kraju tekstnog okvira Rok i odabrati željeni datum iz padajućeg kalendara.

(Neobavezno) Da biste zadatku dodijelili datum početka, kliknite okvir Datum početka i unesite datum početka.

Ako niste započeli zadatak, možete preskočiti ovaj korak. Za unos datuma početka možete koristiti iste trikove koje koristite za unos datuma dospijeća.

(Neobavezno) Kliknite okvir Status za odabir statusa zadatka.

Ako niste započeli, ostavite Status postavljen na Nije započeto. Također možete odabrati U tijeku, Dovršeno, Čeka se nekog drugog ili Odgođeno.

(Neobavezno) Kliknite okvir Status za odabir statusa zadatka.

Ako niste započeli, ostavite Status postavljen na Nije započeto. Također možete odabrati U tijeku, Dovršeno, Čeka se nekog drugog ili Odgođeno.

(Neobavezno) Kliknite trokut na desnom kraju okvira Prioritet da biste odabrali prioritet.

Ako ništa ne promijenite, prioritet ostaje Normalan. Također možete odabrati Visoko ili Nisko.

(Neobavezno) Označite potvrdni okvir Podsjetnik ako želite da vas podsjeti prije nego što zadatak dođe.

Ako biste radije zaboravili zadatak, zaboravite podsjetnik. Ali zašto onda ulaziti u zadatak?

1

(Neobavezno) Kliknite okvir datuma pored potvrdnog okvira Podsjetnik i unesite datum kada želite da vas podsjeti.

Ako ste unijeli rok, Outlook je već unio taj datum u okvir Podsjetnik. Možete unijeti bilo koji datum koji želite. Ako odaberete datum u prošlosti, Outlook vam daje do znanja da neće postavljati podsjetnik. Ako otvorite izbornik s pomicanjem prema dolje klikom na ikonu s desne strane okvira datuma, pojavit će se kalendar. Možete kliknuti željeni datum u kalendaru.

1

(Neobavezno) Kliknite okvir datuma pored potvrdnog okvira Podsjetnik i unesite datum kada želite da vas podsjeti.

Ako ste unijeli rok, Outlook je već unio taj datum u okvir Podsjetnik. Možete unijeti bilo koji datum koji želite. Ako odaberete datum u prošlosti, Outlook vam daje do znanja da neće postavljati podsjetnik. Ako otvorite izbornik s pomicanjem prema dolje klikom na ikonu s desne strane okvira datuma, pojavit će se kalendar. Možete kliknuti željeni datum u kalendaru.

1

(Neobavezno) Unesite vrijeme kada želite aktivirati podsjetnik u vremenski okvir.

Najlakši način za postavljanje vremena je upisivanje brojeva za vrijeme. Ne trebaju vam dvotočke niti nešto posebno. Ako želite završiti do 14:35, samo upišite 235 . Outlook pretpostavlja da niste vampir — zakazuje vaše zadatke i sastanke tijekom dana, osim ako ne kažete drugačije.

(Ako ste vampir, tip 235a, i Outlook prevodi da bi 2:35 am Ako jednostavno mora koristiti ispravan interpunkcije, Outlook se može nositi i to.)

1

(Izborno) U tekstni okvir unesite razne bilješke i informacije o ovom zadatku.

Ako trebate držati upute za termin, popis zaliha ili bilo što drugo, sve to staje ovdje.

Kliknite gumb Spremi i zatvori za završetak. Vaš novi zadatak sada je uključen u vaš popis zadataka i čeka da ga obavi neka sretna osoba. Nažalost, ta osoba ste vjerojatno vi.