Kako unijeti informacije o projektu u Project 2013

Nakon što otvorite prazan projekt u Project 2013, možete početi unositi osnovne informacije o projektu, kao što su datum početka ili završetka, naslovi projekta, naziv tvrtke i druge relevantne informacije.

Informacije o projektu možete unijeti u Project 2013 na dva načina:

• Odaberite naredbu Datoteka→Informacije. U odjeljku Informacije o projektu na desnoj strani zaslona možete unijeti datume početka, završetka, trenutne i statusne datume projekta.

  Nakon što odaberete Datoteka→Informacije, možete kliknuti strelicu prema dolje Informacije o projektu za pristup naprednim svojstvima. Zatim unesite svoje ime, naziv projekta, naziv tvrtke, ključne riječi i druge podatke. Ove se informacije koriste u mnogim automatiziranim izvješćima koje Project stvara.

• Odaberite Projekt i kliknite ikonu Informacije o projektu. Vidjet ćete dijaloški okvir Informacije o projektu. Sadrži iste informacije kao odjeljak Informacije o projektu na izborniku Datoteka.

  
  

Ovaj popis opisuje postavke u dijaloškom okviru Informacije o projektu:

• Datum početka i datum završetka: Za projekt koji je zakazan unaprijed od datuma početka (pogledajte sljedeću oznaku), unesite samo datum početka. Ili ako planirate unatrag od datuma završetka, unesite datum završetka.

• Raspored od: možete odabrati planiranje zadataka unatrag od datuma završetka ili unaprijed od datuma početka. Većina ljudi ide naprijed od datuma početka.

  Iako možete planirati unatrag, ovu značajku koristite samo za planiranje rada unatrag u početku, odabirom datuma završetka i klikom na gumb U redu. Odmah nakon što to učinite, vratite se u ovaj dijaloški okvir i vratite se na (novo izračunati) datum početka. Ako to ne učinite, možete naići na probleme na putu ako na kraju zabilježite napredak.

  U tom trenutku, datum završetka bit će fiksiran jer ste zakazali unatrag, a datum početka bit će fiksiran jer ste zabilježili stvarne podatke, tako da raspored više neće biti dinamičan i neće se širiti ili sužavati.

• Trenutni datum: prema zadanim postavkama, ova postavka odgovara postavci sata računala. Međutim, možete ga promijeniti tako da ne odgovara postavkama sata računala. Promjena ovog datuma korisna je za gledanje scenarija što ako ili za praćenje napretka od određenog datuma u prošlosti ili bilo kojeg datuma koji odaberete.

• Datum statusa: Obično postavljate trenutni datum za praćenje napretka na projektu. Prilikom praćenja obično želite vidjeti status projekta od trenutnog trenutka, tako da možete zanemariti ovu postavku. Međutim, ako želite pratiti od kraja fiskalnog razdoblja ili nekog drugog vremenskog okvira, promijenite to tako da pratite status zadataka od bilo kojeg drugog datuma.

• Kalendar: s ovog padajućeg popisa odaberite osnovni predložak kalendara koji ćete koristiti za projektni kalendar.

• Prioritet: Ovo polje je korisno ako vaša organizacija ima mnogo projekata i stvarate veze među njima. Ako koristite alat kao što je izravnavanje resursa za rješavanje sukoba, on može uzeti u obzir ovu postavku prioriteta projekta prilikom izračunavanja što odgoditi, a što zadržati na pravom putu.