Kako unijeti brojeve u Excel 2016

Prilikom izrade novog radnog lista u Excelu 2016, vjerojatno ćete potrošiti puno vremena na unos brojeva, koji predstavljaju sve vrste količina od novca koji ste zaradili (ili izgubili) do postotka uredskog budžeta koji je otišao na kavu i krafne. (Mislite da ne dobivate krafne?)

Da biste unijeli brojčanu vrijednost koja predstavlja pozitivnu količinu, kao što je iznos novca koji ste zaradili prošle godine, samo odaberite ćeliju, upišite brojeve — na primjer, 459600 — i dovršite unos u ćeliju klikom na gumb Enter, pritiskom na Unesite ključ i tako dalje. Da biste unijeli brojčanu vrijednost koja predstavlja negativnu količinu, kao što je iznos novca potrošen na uredske grickalice prošle godine, započnite unos sa znakom minus ili crticom (–) prije nego upišete brojeve, a zatim dovršite unos. Na primjer, –175 (to nije previše za potrošiti na kavu i krafne kada ste upravo zaradili 459.600 USD).

Ako ste obučeni za računovodstvo, negativni broj (to vam je trošak ) možete staviti u zagrade. Upisali biste ga ovako: (175) . Ako se potrudite koristiti zagrade za svoje negative (troškove), Excel nastavlja i automatski pretvara broj tako da počinje sa predznakom minus; ako unesete (175) u ćeliju troškova Office grickalica, Excel vraća –175.

Uz numeričke vrijednosti koje predstavljaju iznose u dolarima, kao što je iznos novca koji ste zaradili prošle godine, možete uključiti znakove dolara ($) i zareze (,) baš onako kako se pojavljuju u ispisanim ili rukom ispisanim brojevima s kojima radite. Samo imajte na umu da kada unosite broj sa zarezima, Excel dodjeljuje format broja vrijednosti koja odgovara vašoj upotrebi zareza. Isto tako, kada financijsku brojku predočite predznakom dolara, Excel vrijednosti dodjeljuje odgovarajući format broja u dolarima (koji automatski umeće zareze između tisuća).

Prilikom unosa brojčanih vrijednosti s decimalnim mjestima, koristite točku kao decimalni zarez. Kada unesete decimalne vrijednosti, program automatski dodaje nulu prije decimalne točke (Excel ubacuje 0,34 u ćeliju kada unesete .34 ) i ispušta nule na kraju unesene nakon decimalne točke (Excel u ćeliju ubacuje 12,5 kada unesete 12,50 ) .

Ako ne znate decimalni ekvivalent za vrijednost koja sadrži razlomak, možete samo nastaviti i unijeti vrijednost s njezinim razlomkom. Na primjer, ako ne znate da je 2,1875 decimalni ekvivalent za 2, samo upišite 2 (pazeći da dodate razmak između 2 i 3) u ćeliju. Nakon dovršetka unosa, kada stavite pokazivač na ćeliju u tu ćeliju, vidjet ćete 2 u ćeliji radnog lista, ali 2,1875 se pojavljuje na traci formule. Zatim je jednostavan trik formatirati prikaz 2 u ćeliji tako da odgovara 2,1875 na traci formule.

Ako trebate unijeti jednostavne razlomke, kao što su ili , morate ih unijeti kao mješoviti broj kojem prethodi nula; na primjer, unesite 0 ili 0 (obavezno uključite razmak između nule i razlomka). Inače, Excel misli da unosite datume 4. ožujka (3/4) ili 8. svibnja (5/8).

Kada u ćeliju unosite brojčanu vrijednost koja predstavlja postotak (toliko od sto), imate sljedeći izbor:

• Možete podijeliti broj sa 100 i unijeti decimalni ekvivalent (pomicanjem decimalne točke dva mjesta ulijevo kao što vas je naučio učitelj; na primjer, unesite .12 za 12 posto).

• Možete unijeti broj sa predznakom postotka (na primjer, unesite 12% ).

U svakom slučaju, Excel pohranjuje decimalnu vrijednost u ćeliju (0,12 u ovom primjeru). Ako koristite znak postotka, Excel dodjeljuje format postotka-broja vrijednosti na radnom listu tako da se prikazuje kao 12%.