Kako umetnuti polje baze podataka u Access 2016

Dodavanje zaboravljenog polja na svoj stol u Accessu 2016 jednostavno je kao svratiti u trgovinu po zaboravljeno mlijeko. Nema potrebe za ljutitim riječima. S otvorenom tablicom s izazovima u polju, mirno slijedite ove korake da biste dodali polje koje vam nedostaje:

1U prikazu podatkovne tablice pronađite naslov polja prikladno nazvan Kliknite za dodavanje .

Stupac se obično postavlja na kraj vaših postojećih polja - stoga budite spremni pomaknuti se do kraja da biste ga vidjeli.

2Kliknite naslov Klikni za dodavanje s uputama koji ste pronašli u 1. koraku.

Pojavit će se skočni izbornik iz kojeg možete odabrati vrstu polja koje će ovo novo polje biti.

3 Odaberite vrstu polja s popisa.

Pojavljuje se novo polje pod nazivom Polje1, a stupac Klikni za dodavanje pomiče se preko jednog stupca. Polje1 je istaknuto i čeka vaše novo ime za njega.

4Upišite naziv vašeg novog polja i pritisnite Enter.

Vaše novo polje je stvoreno.

5Da biste preuredili svoja polja tako da novo polje bude na mjestu na kojem želite da bude među postojećim poljima, kliknite naslov stupca polja koji ste upravo stvorili — a zatim kliknite ponovno.

Pri prvom kliku cijeli stupac je označen, a crna strelica koja pokazuje prema dolje mijenja se u bijelu strelicu usmjerenu lijevo. Prilikom drugog klika, strelica dobiva mali okvir odmah ispod nje, što pokazuje da ste spremni za premještanje stupca.

6 Povucite ulijevo ili udesno, ovisno o tome gdje želite ispustiti svoje novo polje.

Prati vas debela okomita crta koja označava gdje će se polje pojaviti čim otpustite tipku miša.

7Kada ste zadovoljni željenom lokacijom polja, otpustite tipku miša.

Vaše polje je premješteno.

Prema zadanim postavkama, sva polja stvorena u prikazu podatkovne tablice su polja kratkog teksta. Ako ovo nije vrsta polja koju želite, možete promijeniti vrstu podataka (kao i druge postavke) za novo polje na sljedeći način:

8 S odabranim poljem kliknite karticu Polja vrpce iz grupe Alati za tablice.

Trebali biste vidjeti odjeljak Formatiranje.

9U odjeljku Formatiranje na kartici kliknite strelicu padajućeg izbornika Vrsta podataka.

Vidjet ćete opcije formatiranja.

10Odaberite format — kratki tekst, datum/vrijeme, valutu, hipervezu, bilo što — s rezultirajućeg popisa.

Također možete petljati s postavkama koje idu uz vrstu podataka koju odaberete — na primjer, ako odaberete format broja, možete koristiti gumbe u odjeljku Formatiranje da biste odredili koliko će se decimalnih mjesta pojaviti na zaslonu.