Kako umetnuti polja za spajanje pošte u Office 2016

Ako spajate popise e-pošte u sustavu Microsoft Office 2016, morat ćete umetnuti polja gdje želite da bude personalizacija. Prvo postavite točku umetanja na odgovarajući način:

• Za slova kliknite gdje želite da se pojavi kod spajanja. Trebat ćete ime i adresu primatelja pri vrhu dokumenta, odmah ispod datuma. Možda biste željeli i pozdrav poput (Drago ime ). Možda biste željeli i drugu personalizaciju, kao što je spominjanje grada ili države osobe u odlomku tijela.

• Za poruke e-pošte kliknite gdje želite da se pojavi prvi dio personalizacije. Ne postoji uobičajeni smještaj za personalizirane podatke u porukama e-pošte kao što postoji za poslovno pismo.

• Za omotnice postavite točku umetanja u prazan tekstni okvir u sredini naljepnice.

• Za oznake postavite točku umetanja u gornju desnu ćeliju tablice. Ako ne vidite tablicu, odaberite Izgled Alati za tablice → Prikaži linije mreže.

• Za imenik kliknite gdje želite da se pojavi kod spajanja. Ako želite da se neki separator pojavi između zapisa, stvorite ga (kao što je vodoravna linija ili prazan redak), a zatim pomaknite točku umetanja iznad tog separatora.

Nakon pozicioniranja točke umetanja, spremni ste za umetanje koda spajanja. Kako bi se pojednostavio proces umetanja polja, Word nudi dva posebna koda za spajanje koje možete koristiti:

• Address Block umeće sva polja potrebna za stvaranje pravilno oblikovanog adresnog bloka, uključujući razmake i prijelome pasusa između njih, otprilike ovako:

  Amy Jones
  3855 W. Main St.
  Arcadia, IN 46958

• Linija pozdrava umeće pozdrav kao što je Dragi nakon čega slijedi ime primatelja. Kada umetnete pozdravni red, možete odabrati hoćete li koristiti njihovo ime, prezime ili oboje. Moglo bi izgledati otprilike ovako:

  Poštovana gospođo Jones:

  Također možete umetnuti pojedinačna polja spajanja. Na primjer, možete spomenuti grad osobe u sljedećem odlomku:

  Do 30. lipnja naša trgovina u Indianapolisu nudi 20% popusta na sve artikle.

Umetnite blok adrese

Da biste umetnuli blok adrese (na primjer, na omotnicu ili naljepnicu ili na vrh slova), slijedite ove korake:

Na kartici Poštanske poruke kliknite Blok adrese.

Odaberite format u kojem se ime osobe treba pojaviti.

Ako ne želite da se pojavi naziv tvrtke (ako postoji), kliknite potvrdni okvir Umetni naziv tvrtke.

Odredite kako se trebaju prikazivati ​​adrese izvan zadane zemlje.

Provjerite pregled kako biste bili sigurni da se adresni blok pojavljuje kako je očekivano.

Ako pregled adrese ne izgleda kako treba, kliknite Podudari polja i upotrijebite dijaloški okvir koji se pojavi da uskladite polja iz datoteke spajanja podataka s poljima koja se koriste za adresni blok.

Kliknite OK za umetanje koda.

Odredite opcije za blok adrese.

Kôd adresnog bloka pojavljuje se u dokumentu s dvostrukim kutnim zagradama oko njega, ovako: >.

Ispravite problem razmaka na adresnim blokovima

Jedan od problema sa zadanim adresnim blokom je taj što ostavlja previše okomitog prostora između redaka zbog zadanog razmaka odlomaka. (Svaki redak adresnog bloka je zaseban paragraf.) Da biste se u to uvjerili, odaberite Pošiljke→Pregled rezultata. Ponovite tu naredbu da isključite pregled.

Da biste riješili problem, slijedite ove korake:

Odaberite > kod.

Na kartici Početna kliknite gumb Razmak između redaka i pasusa da biste otvorili njegov izbornik.

Kliknite Ukloni razmak iza odlomka.

Uklonite dodatni razmak nakon pasusa unutar adresnog bloka.

Umetnite pozdravnu liniju

Da biste umetnuli pozdravni red, slijedite ove korake:

Na kartici Poštanske poruke kliknite Pozdravna linija.

Koristite padajuće popise u odjeljku Format retka pozdrava da odredite kako će se pozdrav pojaviti.

Navedite pozdravni red za nevažeća imena primatelja (na primjer, zapis u kojem nije navedeno ime primatelja).

Provjerite područje za pregled kako biste bili sigurni da je pozdravna linija onakva kakva želite.

• Možete kliknuti gumb Sljedeće za kretanje kroz sve zapise kako biste provjerili svaki od njih.

• Ako se polja ne podudaraju, kliknite Podudari polja i odredite koja polja s popisa podataka trebaju biti uključena u pozdrav.

Kliknite OK.

Odredite postavke za pozdravnu liniju.

Umetnite pojedinačno polje spajanja

Da biste umetnuli pojedinačno polje, slijedite ove korake:

Na kartici Pošiljke kliknite strelicu na gumbu Umetni polje spajanja, otvarajući izbornik.

Kliknite na željeno polje za umetanje.

Odaberite pojedinačno polje za umetanje.

Evo alternativne metode. Možete kliknuti lice gumba Umetni polje spajanja (grafički dio, a ne tekst i strelicu ispod njega) da biste otvorili dijaloški okvir Umetni polje spajanja. Odatle možete odabrati polje i kliknuti Umetni.