Možete koristiti značajku Subtotals u programu Excel 2010 za međuzbroj podataka na sortiranom popisu. Da biste zbrojili popis, prvo sortirate popis po polju za koje želite međuzbrojeve, a zatim odredite polje koje sadrži vrijednosti koje želite zbrojiti — to ne moraju biti ista polja na popisu.
Excel ne dopušta da zbrojite popis u obliku tablice. Najprije morate pretvoriti svoju tablicu u normalan raspon ćelija. Kliknite ćeliju u tablici, a zatim kliknite karticu Dizajn alata za tablice. Kliknite gumb Pretvori u raspon u grupi Alati, a zatim kliknite Da. Excel uklanja filtarske gumbe iz stupaca na vrhu popisa, dok i dalje zadržava izvorno oblikovanje tablice.
Slijedite ove korake da biste dodali međuzbrojeve na popis na radnom listu:
Poredajte popis u polju za koje želite umetnuti podzbroj.
Kliknite gumb Međuzbroj u grupi Outline na kartici Podaci.
Pojavljuje se dijaloški okvir Međuzbroj.
Upotrijebite dijaloški okvir Međuzbroj za određivanje opcija za međuzbrojeve.
Odaberite polje za koje će se izračunati međuzbrojevi na padajućem popisu Pri svakoj promjeni.
Odredite vrstu zbroja koje želite umetnuti na padajućem popisu Koristi funkciju.
Kada koristite značajku međuzbroji, niste ograničeni na dodavanje vrijednosti u određenom polju s funkcijom SUM. Umjesto toga, Excel možete vratiti broj unosa s funkcijom COUNT, prosjek unosa s funkcijom AVERAGE, najviši unos s funkcijom MAXIMUM, najniži unos s funkcijom MINIMUM ili čak umnožak unosa s funkcijom MAXIMUM. Funkcija PROIZVOD.
Označite potvrdne okvire za polja koja želite zbrojiti u okviru s popisom Dodaj međuzbroj.
Kliknite OK.
Excel dodaje međuzbrojeve radnom listu.
Dno popisa koji prikazuje međuzbrojeve i ukupni zbroj.
Kada koristite naredbu Podzbroji, Excel ocrtava podatke u isto vrijeme kada dodaje retke s ukupnim iznosom plaća odjela i ukupnim zbrojem. To znači da možete sažeti popis podataka na samo njegove redove međuzbroja odjela ili čak samo redak ukupnog zbroja jednostavnim sažimanjem obrisa na drugu ili prvu razinu.
U velikom popisu možda ćete htjeti da Excel umetne prijelome stranica svaki put kada se podaci promijene u polju na kojem se popis zbraja (tj. polje označeno u padajućem okviru s popisom Kod svake promjene). Da biste to učinili, jednostavno označite potvrdni okvir Prijelom stranice između grupa u dijaloškom okviru Međuzbroj prije nego što kliknete U redu za međuzbroj popisa.