Iako funkciju možete unijeti tako da je upišete izravno u ćeliju, Excel 2016 pruža gumb za naredbu Umetanje funkcije na traci formule koju možete koristiti za odabir bilo koje od Excelovih funkcija. Kada odaberete ovaj gumb, Excel otvara dijaloški okvir Umetanje funkcije (prikazano na slici) gdje možete odabrati funkciju koju želite koristiti.
Odaberite funkciju koju želite koristiti u dijaloškom okviru Umetanje funkcije.
Nakon što odaberete svoju funkciju, Excel otvara dijaloški okvir Argumenti funkcije. U ovom dijaloškom okviru možete odrediti argumente funkcije. Prava blagodat dolazi kada počnete koristiti nepoznatu funkciju ili onu koja je nekako složena (neki od ovih štenaca mogu biti dlakavi). Možete dobiti gomilu pomoći u ispunjavanju tekstualnih okvira za argumente u dijaloškom okviru Argumenti funkcije klikom na vezu Pomoć za ovu funkciju u donjem lijevom kutu.
Dijaloški okvir Umetanje funkcije sadrži tri okvira: tekstni okvir Traži funkciju, okvir padajućeg popisa Ili odaberite kategoriju i okvir popisa Odaberi funkciju. Kada otvorite dijaloški okvir Umetanje funkcije, Excel automatski odabire Najskorije korišteno kao kategoriju u padajućem okviru s popisom Odaberi kategoriju i prikazuje funkcije koje obično koristite u okviru s popisom Odabir funkcije.
Ako vaša funkcija nije među nedavno korištenim, tada morate odabrati odgovarajuću kategoriju svoje funkcije u padajućem okviru s popisom Odaberi kategoriju. Ako ne znate kategoriju, morate potražiti funkciju tako da upišete opis njezine namjene u tekstualni okvir Traži funkciju, a zatim pritisnete Enter ili kliknete gumb Idi.
Na primjer, da biste locirali sve funkcije programa Excel koje imaju ukupne vrijednosti, u popisni okvir Traži funkciju unesite ukupni iznos i kliknite gumb Idi. Excel zatim prikazuje svoj popis preporučenih funkcija za izračunavanje ukupnih vrijednosti u okviru s popisom Odaberi funkciju. Možete pregledati preporučene funkcije odabirom svake od njih. Dok odabirete svaku funkciju na ovom popisu, dijaloški okvir Umetanje funkcije prikazuje potrebne argumente praćene opisom, na dnu dijaloškog okvira, onoga što funkcija radi.
Nakon što pronađete i odaberete funkciju koju želite koristiti, kliknite gumb U redu da biste umetnuli funkciju u trenutnu ćeliju i otvorili dijaloški okvir Argumenti funkcije. Ovaj dijaloški okvir prikazuje potrebne argumente za funkciju zajedno sa svim neobveznim. Na primjer, pretpostavimo da odaberete funkciju SUM (krunski dragulj kategorije funkcije Najnovije korištene) u okviru s popisom Odaberi funkciju i zatim odaberete U redu. Čim to učinite, program se ubacuje
IZNOS()
u trenutnoj ćeliji i na traci formule (slijedeći znak jednakosti), a dijaloški okvir Argumenti funkcije koji prikazuje argumente SUM pojavljuje se na ekranu (kao što je ovdje prikazano). Ovdje dodajete argumente za funkciju SUM.
Navedite argumente za korištenje u odabranoj funkciji u dijaloškom okviru Argumenti funkcije.
Kao što je prikazano, možete zbrojiti do 255 brojeva u dijaloškom okviru Argumenti funkcije. Međutim, ono što nije očito (uvijek postoji neki trik, ha?), jest da ti brojevi ne moraju biti u pojedinačnim ćelijama. Zapravo, većinu vremena birat ćete čitav niz brojeva u obližnjim ćelijama (u višestrukom odabiru ćelija - taj raspon) koje želite zbrojiti.
Da biste odabrali svoj prvi brojčani argument u dijaloškom okviru, odabirete ćeliju (ili blok ćelija) na radnom listu dok je točka umetanja u tekstualni okvir Number1. Excel zatim prikazuje adresu ćelije (ili adresu raspona) u tekstualnom okviru Broj1, dok u isto vrijeme prikazuje vrijednost u ćeliji (ili vrijednosti, ako odaberete hrpu ćelija) u okviru s desne strane. Excel prikazuje zbroj pri dnu dijaloškog okvira Argumenti funkcije nakon riječi Formula result=.
Prilikom odabira ćelija, ovaj dijaloški okvir argumenata možete minimizirati samo na sadržaj tekstnog okvira Broj1 povlačenjem pokazivača ćelije kroz ćelije kako biste zbrojili na radnom listu. Nakon što minimizirate dijaloški okvir argumenata dok odabirete ćelije za prvi argument, možete ga ponovno proširiti otpuštanjem tipke miša.
Dijaloški okvir također možete svesti na tekstualni okvir za argument Number1 tako da kliknete gumb Minimiziraj dijaloški okvir s desne strane tekstualnog okvira, odaberete ćelije, a zatim kliknete gumb Povećaj dijaloški okvir (jedini gumb prikazan krajnje desno) ili pritiskom na tipku Esc. Umjesto da minimizirate dijaloški okvir, možete ga također privremeno pomaknuti s puta klikom na bilo koji dio, a zatim povlačenjem dijaloškog okvira na njegovo novo odredište na zaslonu.
Ako dodajete više od jedne ćelije (ili hrpu ćelija) na radni list, pritisnite tipku Tab ili kliknite tekstni okvir Broj2 da biste točku umetanja premjestili u taj tekstni okvir. (Excel odgovara proširenjem popisa argumenata s tekstnim okvirom Number3.) Ovdje određujete drugu ćeliju (ili raspon ćelija) koju želite dodati onoj koja se sada prikazuje u tekstualnom okviru Number1. Nakon što odaberete ćeliju ili drugi raspon ćelija, program prikazuje adresu(e) ćelije, brojeve u ćeliji(ama) s desne strane i tekući zbroj pri dnu dijaloškog okvira Argumenti funkcije nakon Formula result= ( kao što je prikazano).
Možete minimizirati cijeli dijaloški okvir Argumenti funkcije na samo sadržaj tekstualnog okvira argumenta s kojim imate posla (Broj2, Broj3 i tako dalje) klikom na njegov određeni gumb Minimiziraj dijaloški okvir ako dijaloški okvir zaklanja ćelije koje ste treba odabrati.
Kada završite s pokazivanjem ćelija ili hrpe ćelija za zbrajanje, kliknite gumb U redu da zatvorite dijaloški okvir Argumenti funkcije i stavite funkciju SUM u trenutnu ćeliju.