Kako ukloniti izračunata polja i stavke iz Excelove zaokretne tablice

Rad s popisom polja zaokretne tablice

Kada stvorite zaokretnu tablicu, Excel prikazuje popis polja zaokretne tablice tako da možete dodati polja zaokretnoj tablici, preurediti ih i postaviti prema potrebi ili ih ukloniti iz zaokretne tablice. Prema zadanim postavkama, popis polja zaokretne tablice prikazuje dva odjeljka:

• Odjeljak polja na vrhu za dodavanje polja i uklanjanje polja iz zaokretne tablice

• Odjeljak izgleda na dnu za preuređivanje i pozicioniranje polja

  

Popis polja zaokretne tablice možete pričvrstiti na bilo koju stranu prozora programa Excel i horizontalno mu promijeniti veličinu. Također možete poništiti popis polja zaokretne tablice, u kojem slučaju mu možete promijeniti veličinu okomito i vodoravno.

Ako ne vidite popis polja zaokretne tablice, provjerite jeste li kliknuli bilo gdje u zaokretnoj tablici.

Ako zatvorite popis polja zaokretne tablice, možete ga ponovno prikazati. Desnom tipkom miša kliknite zaokretnu tablicu, a zatim kliknite Prikaži popis polja. Također možete kliknuti Popis polja na vrpci (Alati zaokretne tablice, < /span> Prikaži/sakrij grupa za zaokretni grafikon). kartica, Analiza, Alati zaokretnog grafikona grupa za zaokretnu tablicu; Prikaži kartica, Opcije

Ako ne vidite polja koja želite koristiti na popisu polja zaokretne tablice, osvježite zaokretnu tablicu ili zaokretni grafikon za prikaz svih novih polja, izračunatih polja, mjera, izračunatih mjera ili dimenzija koje imate dodano od posljednje operacije (Alati zaokretne tablice, Opcije kartica,  grupa).Podaci

Kako radi popis polja zaokretne tablice

Važno je razumjeti kako popis polja zaokretne tablice funkcionira i načine na koje možete rasporediti različite vrste polja tako da možete postići željene rezultate kada stvarate izgled polja zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona.

1. Vanjski izvor podataka sadrži strukturirane podatke organizirane kao jedno ili više polja (koji se nazivaju i stupci) koji se prikazuju na popisu polja.

2. Premjestite polje u područje filtra izvješća na popisu polja, čime se polje istovremeno premješta u područje filtra izvješća u zaokretnoj tablici.

3. Premjestite polje u područje oznake stupca na popisu polja, čime se polje istovremeno premješta u područje oznake stupca u zaokretnoj tablici.

4. Premjestite polje u područje oznake retka na popisu polja, čime se polje istovremeno premješta u područje oznake retka u zaokretnoj tablici.

5. Premjestite polje u područje vrijednosti na popisu polja, čime se polje istovremeno premješta u područje vrijednosti u zaokretnoj tablici.

Smjernice za pomicanje polja na popisu polja zaokretne tablice

Za izradu izgleda polja koristite sljedeće smjernice za premještanje polja Vrijednost, Naziv i Dimenzija iz odjeljka polja u četiri područja izvješća u odjeljku izgleda.

• Polja vrijednosti    Ako odaberete potvrdni okvir samo za numeričko polje, ono se prema zadanim postavkama premješta u područje vrijednosti.

• Polja retka i stupca    Možete dodati polje samo jednom u Filter izvješća, < /span>  područja u odjeljku izgleda — polje se automatski uklanja iz izvornog područja i stavlja u novo područje.Oznake stupaca  i Oznake redaka područja, bilo da je vrsta podataka numerička ili nenumerički. Ako pokušate dodati isto polje više od jednom — na primjer, u Oznake stupaca ili Oznake redaka

• Mjere    U izvoru podataka online analitičke obrade (OLAP) često postoje mnoga polja (ili mjere) organizirana u hijerarhiji različitih dimenzija, hijerarhija i razina. Kliknite gumbe proširi  i sažmi  dok ne pronađete polja koja želite.

  Možete premjestiti samo hijerarhije, atribute i imenovane skupove u područja Oznake redaka, Oznake stupaca i Filtri izvješća.

  U područje vrijednosti možete premjestiti samo mjere, izračunate mjere i ključne pokazatelje učinka (KPI).

Promjena prikaza popisa polja zaokretne tablice

Popis polja zaokretne tablice ima pet različitih prikaza koji su dizajnirani i optimizirani za različite vrste zadataka zaokretne tablice.

Za promjenu prikaza kliknite gumb Prikazi popisa polja na vrhu popisa polja zaokretne tablice.

Na popisu odaberite jedan od sljedećih prikaza:

Savjet    U odjeljku Polja i Odjeljku područja složeno i Prikazima odjeljak polja i odjeljak područja jedan pored drugog možete prilagoditi širinu i visinu svakog odjeljka tako da postavite pokazivač na razdjelnik odjeljka dok se pokazivač ne promijeni u okomitu dvostruku strelicu < /span> , povlačenjem dvostruke strelice gore ili dolje ili lijevo ili desno na željeno mjesto, a zatim ili klikom na dvostruku strelicu ili pritiskom < /span> .ENTER ili vodoravnu dvostruku strelicu 

Dodajte polja u zaokretnu tablicu ili zaokretni grafikon

Nakon što stvorite zaokretnu tablicu ili zaokretni grafikon, spremni ste dodati polja koja sadrže podatke koje želite prikazati u izvješću. Obično odaberete jedno polje za svako područje u odjeljku izgleda. Međutim, da biste vidjeli različite vrijednosti za određeno polje, također možete dodati više kopija polja u područje Vrijednosti .

Ako je zaokretna tablica povezana s vanjskim izvorom podataka koji sadrži puno podataka, možete filtrirati jedno ili više polja prije dodavanja polja u izvješće, što može pomoći u smanjenju vremena potrebnog za ažuriranje izvješća.

Dodajte polja koja želite prikazati

Na popisu polja zaokretne tablice možete dodati polja zaokretnoj tablici ili zaokretnom grafikonu tako da učinite jedno ili više od sljedećeg:

• Da biste postavili polje u određeno područje odjeljka izgleda, u okviru Odaberite polja za dodavanje u izvješće potvrdite okvir polja koje želite. Kasnije možete promijeniti raspored polja ako želite.

  Napomena    Prema zadanim postavkama, nenumerička polja se dodaju u Oznake redaka područje, dodaju se numerička polja u područje Vrijednosti , a hijerarhije datuma i vremena mrežne analitičke obrade (OLAP) dodaju se u Oznake stupaca< /span> područje.

• Da biste postavili polje u određeno područje odjeljka izgleda, u okviru Odaberite polja za dodavanje u izvješće desnom tipkom miša kliknite naziv polja, a zatim kliknite Dodaj u filtar izvješća, Dodaj u oznaku stupca, Dodaj u oznaku retka ili Dodaj u vrijednosti.

• Da biste povukli polje u područje u odjeljku izgleda, u okviru Odaberite polja za dodavanje u izvješće kliknite i držite polje , a zatim ga povucite iz odjeljka polja u odjeljak izgleda koji želite.

Dodajte više kopija polja u područje vrijednosti

U zaokretnoj tablici koja se temelji na podacima u Excel radnom listu ili vanjskim podacima iz izvora podataka koji nije mrežna analitička obrada (OLAP), možda ćete htjeti dodati isto polje više puta u  Područje Vrijednosti . To možete učiniti bez obzira je li vrsta podataka numerička ili nenumerička. Na primjer, možda ćete htjeti usporedno usporediti izračune, kao što su marže bruto i neto dobiti, minimalna i maksimalna prodaja ili broj kupaca i postotak ukupnih kupaca.

Na popisu polja zaokretne tablice, u okviru Odaberite polja za dodavanje u izvješće kliknite i držite polje, a zatim ga povucite na područje Vrijednosti u odjeljku izgleda.

Ponovite korak 1 da biste stvorili onoliko kopija tog polja koje želite prikazati u području Vrijednost .

U zaokretnoj tablici promijenite funkciju sažetka ili prilagođeni izračun na način koji želite u svakoj kopiji polja.

Savjet   Također možete promijeniti nazive kopiranih polja u samoj zaokretnoj tablici.

Bilješke    

• Kada dodate dva ili više polja u područje vrijednosti, bilo da su kopije istog polja ili različita polja, popis polja automatski dodaje Stupac vrijednosti  oznaku u područje Vrijednosti . Ovo polje možete koristiti za pomicanje položaja polja gore i dolje u području vrijednosti. Možete čak premjestiti Oznaku stupca vrijednosti u područje Oznake stupaca ili Oznake redaka područja. Međutim, ne možete premjestiti oznaku stupca vrijednosti u područje Filtri izvješća .

• Polje možete dodati samo jednom u Filter izvješća, Oznake redaka područja u odjeljku izgleda — polje se automatski uklanja iz izvornog područja i stavlja u novo područje.Oznake stupaca  i Oznake redaka područja, bilo da je vrsta podataka numerička ili nenumerička. Ako pokušate dodati isto polje više od jednom — na primjer, u Oznake stupaca, ili 

• Drugi način dodavanja istog polja u područje Vrijednosti je korištenje formule (koja se naziva i izračunato polje) koja koristi to isto polje u formuli.

Filtrirajte podatke prije dodavanja polja

• Na popisu polja zaokretne tablice, u okviru Odaberite polja za dodavanje u izvješće postavite pokazivač na naziv polja, a zatim kliknite padajuća strelica filtra pokraj naziva polja.

  Na izborniku Filtar odaberite opcije filtra koje želite.

Promjena rasporeda polja u zaokretnoj tablici ili zaokretnom grafikonu

Na popisu polja zaokretne tablice možete preurediti postojeća polja ili pozicionirati ta polja pomoću jednog od četiri područja na dnu odjeljka izgleda:

Da biste promijenili raspored polja u zaokretnoj tablici, kliknite naziv polja u jednom od područja, a zatim odaberite jednu od sljedećih naredbi:

Savjet    Također možete kliknuti i zadržati naziv polja, a zatim povući polje između odjeljaka polja i izgleda te između različitih područja.

Uklonite polja iz zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona

Da biste uklonili polje, na popisu polja zaokretne tablice učinite nešto od sljedećeg:

• U okviru Odaberite polja za dodavanje u izvješće poništite potvrdni okvir polja koje želite ukloniti.

  Napomena    Brisanje potvrdnog okvira uklanja sve instance polja iz izvješća.

• U području izgleda kliknite polje koje želite ukloniti, a zatim kliknite Ukloni polje.

• U području izgleda kliknite i držite polje koje želite ukloniti, a zatim ga povucite izvan popisa polja zaokretne tablice.

Prebacivanje između automatskog i ručnog ažuriranja izgleda izvješća

Prema zadanim postavkama, promjene koje napravite na popisu polja zaokretne tablice automatski se ažuriraju u izgledu izvješća. Kako biste poboljšali performanse kada pristupate velikoj količini vanjskih podataka, možete se privremeno prebaciti na način ručnog ažuriranja. Način ručnog ažuriranja omogućuje vam brzo dodavanje, premještanje i uklanjanje polja na popisu polja zaokretne tablice. Međutim, ne možete koristiti izvješće dok se ne vratite na način automatskog ažuriranja.

Da biste omogućili ručno ažuriranje zaokretne tablice, na dnu popisa polja zaokretne tablice odaberite potvrdni okvir Odgodi ažuriranje izgleda .

Oprez    Nakon što postavite izgled izvješća na ručno ažuriranje, zatvaranje popisa polja zaokretne tablice, promjena na Samo polja prikaz ili izlazak iz Excela odbacuje sve promjene izgleda koje ste napravili u zaokretnoj tablici bez potvrde.

Na popisu polja zaokretne tablice promijenite izgled polja, a zatim kliknite Ažuriraj kako biste ručno ažurirali izgled zaokretne tablice.

Da biste se vratili na automatsko ažuriranje nakon što završite s mijenjanjem izgleda izvješća na popisu polja, poništite potvrdni okvir Odgodi ažuriranje izgleda .