Možete koristiti Excelovu značajku Ukloni duplikate za brzo pronalaženje i uklanjanje duplikata zapisa s popisa (ili redaka iz tablice). Ovo je izvrsna značajka Excela, posebno kada imate posla s stvarno velikim popisom podataka u koji unose podatke nekoliko različitih ljudi i koji ne bi trebao imati duple zapise (kao što su popisi klijenata, osobni dosjei i slično).
Kako bi Excel uklonio sve duple zapise s popisa podataka ili tablice, slijedite ove jednostavne korake:
Postavite pokazivač ćelije u jednu od ćelija popisa podataka ili tablice.
Kliknite naredbeni gumb Ukloni duplikate na kartici Podaci vrpce ili pritisnite Alt+AM.
Excel odabire sve ćelije na popisu podataka dok istovremeno prikazuje dijaloški okvir Uklanjanje duplikata.
Korištenje dijaloškog okvira Uklanjanje duplikata za uklanjanje dupliciranih zapisa s popisa podataka.
Kada se ovaj dijaloški okvir prvi put otvori, Excel automatski odabire sva polja na popisu (stavljanjem kvačica u potvrdne okvire ispred njihovih naziva u okviru s popisom Stupci). Kada su sva polja odabrana i kliknete U redu u ovom dijaloškom okviru, Excel briše samo potpune duplikate (drugim riječima, kopije) zapisa na popisu.
Ako želite da program ukloni zapise u kojima postoji bilo kakvo dupliciranje unosa u određenim poljima (kao što je polje ID broj), uklonite kvačice sa svih stupaca osim onih čije je dupliciranje dovoljan razlog za brisanje cijelog zapisa (npr. opisano u koraku 3). U suprotnom prelazite izravno na 4. korak.
(Izborno) Uklonite kvačice sa svih polja u okviru s popisom Stupci osim onih čiji su duplikati razlog za brisanje zapisa.
Ako samo jedno ili dva polja od mnogih potrebno je odabrati u okviru s popisom Stupci, kliknite gumb Poništi odabir svih kako biste uklonili kvačice sa potvrdnih okvira svih polja, a zatim pojedinačno kliknite polja koja ne mogu imati duplicirane unose.
Kliknite U redu da bi Excel zatvorio dijaloški okvir Ukloni duplikate i uklonio duplicirane zapise (retke) s popisa odabranih podataka.