Kako uključiti odobravanje sadržaja u SharePointu

Prema zadanim postavkama, odobrenje sadržaja u SharePointu isključeno je i (obično) svaki korisnik s pristupom za čitanje može vidjeti skice stavki u većini aplikacija. No Sharepoint web-mjesta stvorena s predloškom web-mjesta za objavljivanje već imaju uključeno odobrenje sadržaja u aplikaciji Pages.

Da biste uključili i konfigurirali odobravanje sadržaja, slijedite ove korake:

Idite na stranicu postavki svoje aplikacije (Postavke knjižnice ili Postavke popisa) i kliknite vezu Postavke verzije.

Pojavljuje se stranica Postavke verzije.

Odaberite radio gumb Da ispod Zahtijeva odobrenje sadržaja za poslane stavke.

Vidite opcije za zadržavanje verzija, određivanje tko može vidjeti skice, a u aplikacijama temeljenim na knjižnici — opcije odjave dokumenata.

Primijetite da opcije ispod Tko bi trebao vidjeti skice u ovoj biblioteci dokumenata postaju dostupne čim odaberete radio gumb Da da biste zahtijevali odobrenje sadržaja za poslane stavke.

Morate odlučiti mogu li čitatelji, urednici ili samo autori i odobravatelji vidjeti nacrte.

Provjerite postavke Povijest verzija dokumenta u odjeljku Povijest verzija dokumenta.

Možete odrediti verzije bez uključivanja odobrenja sadržaja. Glavna verzija se stvara kada objavite dokument, a manja verzija se stvara kada spremate dokument u SharePoint. Možete konfigurirati koju razinu detalja želite postaviti u verziji tako da odaberete Ništa, Major ili Glavni i manji.

Kliknite opciju Sigurnost skice stavke u odjeljku Sigurnost skice stavke.

Sigurnost na koju se odnosi sigurnost nacrta stavke — čitanje, uređivanje i odobravanje — preslikava se na grupe posjetitelja, članova i odobravatelja sustava SharePoint.

Kliknite opciju odjave u odjeljku Zahtijevaj odjavu.

Kliknite OK da biste spremili promjene.

Vraćate se na stranicu s postavkama knjižnice ili popisa odakle ste došli. Stavke stvorene u (ili promijenjene u) aplikaciji SharePoint podložne su odobrenju (osim ako kasnije onemogućite odobrenje sadržaja).

Ako je odobrenje sadržaja aktivno u SharePointu, kada korisnici dodaju stavku u aplikaciju, vide napomenu da stavke zahtijevaju odobrenje sadržaja u prozoru svojstava stavke. Nakon što se stavka doda, pojavljuje se u statusu na čekanju u prikazu aplikacije sve dok ne bude odobrena.