Cijeli razlog unosa kontakt podataka ljudi u Microsoft Outlook 2019 je da ih možete ponovno pronaći. Inače, koja je svrha svih ovih gluposti?
Pronalaženje imena u modulu Ljudi dječja je igra. Možete pregledavati ili pretraživati iz bilo kojeg prikaza modula Ljudi. Za pregledavanje samo prelistajte kontakte koristeći okomitu traku za pomicanje. Za pretraživanje unesite ime ili bilo koji drugi relevantan tekst u okvir Traži kontakte i odaberite što želite iz rezultata pretraživanja.
Evo kako to učiniti iz prikaza kartice—s kojim još niste službeno radili. To je poput prikaza posjetnica, osim što su kartice različitih veličina na temelju informacija koje sadrže i poredane su u stupce.
Da biste pronašli kontakt po prezimenu u prikazu kartice, slijedite ove korake:
U modulu Ljudi odaberite prikaz kartice u grupi Trenutni prikaz na kartici Početna na vrpci. Pojavljuje se prikaz kartice.
Kliknite na bijeli prostor ispod bilo koje kartice i počnite upisivati prvih nekoliko slova prezimena željenog kontakta. Zaslon skače na prvu instancu tog imena i ističe naslov kartice. Na primjer, na ovoj slici autor je upravo upisao Sp jer traži Kandi Sparkles, ljupkog klauna kojeg je vidio na dječjoj zabavi prošli tjedan.
Počnite upisivati prvih nekoliko slova imena da biste skočili na karticu koja mu odgovara.
Prikaz kartice ima jezičke s slovima duž lijevog ruba. Svoje kontakte možete pregledavati pomicanjem, ali ako ih ima puno, možda ćete brže kliknuti jednu od tih kartica s slovima da brzo skočite na prezimena koja počinju na odabrano slovo.
Naravno, možda ćete morati temeljiti pretragu imena kontakta na nečemu poput tvrtke za koju kontakt radi. Ili biste možda željeli pronaći sve ljude na svom popisu koji žive u određenoj državi - ili ljude koji su vas doveli u određeno stanje uma (sada postoji korisna poslastica koju možete uključiti u svoje kontakte). U tom slučaju, alat za pretraživanje vodi vas do vašeg kontakta.
Da biste koristili alat za pretraživanje za traženje kontakta, slijedite ove korake:
1. U modulu Ljudi, s odabranim omiljenim prikazom, upišite tekst koji želite pronaći u okvir Traži kontakte, a zatim pritisnite Enter.
Okvir za pretraživanje nalazi se na vrhu vašeg popisa kontakata, odmah ispod vrpce. Vaš popis kontakata smanjuje se na one koji sadrže podatke koje ste upisali, kao što je prikazano.
Ako ne dobijete nijedan kontakt koji odgovara vašem pretraživanju, provjerite jeste li ispravno napisali tekst za pretraživanje koji ste unijeli.
2. Da biste uklonili filtar za pretraživanje, kliknite gumb X na krajnjem desnom kraju okvira za pretraživanje.
Koristite okvir za pretraživanje da biste suzili prikazane kontakte na one koji odgovaraju vašim kriterijima.
Teško je biti glupo doslovan kao računala; blizu se kod njih ne računa. Ako vidite Grga Wshngtna, znate tražiti Georgea Washingtona, ali računalo ne. George bi morao ukloniti svoje samoglasnike prije nego bi računalo na isti način vidjelo ta dva imena.
S druge strane, ako imate samo bilješku imena koje tražite, Outlook može pronaći tu bilješku gdje god se nalazio. Potraga za Geo bi otkrila Georgea Washingtona kao i sve druge Georgee na vašem popisu kontakata, uključujući Boy Georgea i Georgea iz džungle (pod uvjetom da su svi vaši bliski osobni prijatelji da su na vašem popisu kontakata).