Većina izmjena Word 2016 dokumenata vrši se uzastopno: napišete nešto, spremite, a zatim netko drugi radi na dokumentu. Ako vam taj kaos nije dovoljan, Word vam omogućuje da pozovete ljude da uređuju dokument dok radite na njemu. Ova značajka suradnje naziva se Dijeljenje, vjerojatno zato što bolji naziv nije bio dostupan ili je Microsoft bio u stisci s vremenom.
Da bi dijeljenje dokumenata funkcioniralo, spremite dokument u oblak ili internetsku pohranu. Točnije, dokument mora biti spremljen u Microsoftovu pohranu One Drive.
Dijeljenje dokumenta u programu Word 2016
Nakon spremanja dokumenta u mrežnu pohranu OneDrive, slijedite ove korake kako biste ga učinili dostupnim za suradnju:
Kliknite gumb Dijeli.
Ovaj se gumb nalazi iznad vrpce, blizu gornjeg desnog dijela prozora dokumenta.
Nakon uspjeha, pojavljuje se okno Dijeli.
Ispunite podatke o svojim suradnicima.
U okvir Pozovite osobe upišite adresu e-pošte osobe ili osoba s kojima želite podijeliti dokument. Ako koristite Outlook kao adresar računala, kliknite ikonu Adrese desno od okvira Pozovi osobe da biste automatski dodali osobe.
Odaberite mogu li suradnici uređivati ili ne.
Na izborniku odaberite Mogu li vidjeti i osobe koje pozovete mogu čitati dokument. Odaberite Mogu uređivati i oni mogu unositi izmjene.
Upišite poruku u okvir Uključi poruku.
Kliknite gumb Dijeli.
Pozivnice su poslane.
Na kraju primatelji primaju pozivnicu putem e-pošte. Da bi pristupili zajedničkom dokumentu, kliknu vezu u adresi e-pošte. Njihov program web preglednika otvara i prikazuje dokument. Ako žele urediti dokument, kliknu vezu Uredi u pregledniku. U tom trenutku njihov web preglednik prikazuje dokument onako kako se pojavljuje u Wordu, zajedno s prilagođenom verzijom vrpce. Hack daleko.
Provjera ažuriranja za Word 2016
Da biste utvrdili je li netko uredio vaš zajednički dokument, ili čak uređuje ga upravo sada, otvorite zajednički dokument i kliknite gumb Dijeli koji se nalazi u gornjem desnom kutu prozora dokumenta. Okno Dijeljenje navodi sve suradnike i da li trenutno uređuju ili ne.
Ako su neki suradnici promijenili dokument, spremite svoju kopiju da biste vidjeli ažuriranja: Kliknite ikonu Spremi na alatnoj traci za brzi pristup ili pritisnite Ctrl+S. Svaki promijenjeni sadržaj pojavljuje se u dokumentu s prekrivanjem u boji, slično kao što se prikazuju oznake revizije, kao što je pokriveno ranije u ovom poglavlju.
Da biste provjerili jesu li ažuriranja na čekanju, kliknite karticu Datoteka i na zaslonu s informacijama potražite i kliknite gumb pod nazivom Dostupna ažuriranja dokumenata.