Kako stvoriti sažeto izvješće za Excel 2019

Excel 2019 nudi mnoštvo sjajnih značajki, uključujući sažeto izvješće ili radni list sa sažetkom . Izvješće sažetka programa Excel sažima ili zbraja vrijednosti pohranjene u hrpi drugih radnih listova u radnoj knjizi.

Najbolji način da naučite kako izraditi sažeti radni list je proći kroz proceduru izrade jednog (nazvanog Total Projected Income) za izmišljenu tvrtku. Nazovimo to Mother Goose Enterprises – radna bilježnica projiciranih prihoda za 2020. Ovaj sažeti radni list zbroji predviđene prihode i rashode za sve tvrtke kojima Mother Goose Enterprises upravlja.

Pretpostavimo da radna knjiga Mother Goose Enterprises – Predviđeni prihod za 2020. već sadrži devet radnih listova s ​​projiciranim prihodima i rashodima za 2020. za svaku od tih tvrtki i da su svi ti radni listovi postavljeni u istom rasporedu. Kada već imate potrebne podatke unesene u radnu knjigu, stvaranje ovog sažetog izvješća u Excelu je jednostavno:

Umetnite novi radni list ispred ostalih radnih listova u radnoj knjizi MGE – 2020 Projected Income i preimenujte njegovu karticu lista iz Sheet1 u Total Income.

Zatim u ćeliju A1 unesite naslov radnog lista Mother Goose Enterprises – Total Projected Income 2020 .
Učinite to odabirom ćelije A1, a zatim upisivanjem teksta.

Konačno, kopirajte ostatak naslova redaka za stupac A (koji sadrži opise prihoda i rashoda) iz radnog lista Sprat Diet Ctr u radni list Ukupni prihod.

Da biste to učinili, odaberite ćeliju A3 na tablici Ukupni prihod, a zatim kliknite karticu Sprat Diet Ctr. Odaberite raspon ćelija A3:A22 na ovom listu; zatim pritisnite Ctrl+C, ponovno kliknite karticu Ukupni prihod i pritisnite Enter.

Sada ste spremni stvoriti glavnu formulu SUM koja zbraja prihode svih devet tvrtki u ćeliji B3 tablice ukupnog prihoda:

Počnite tako da kliknete ćeliju B3 i pritisnete Alt+= da odaberete značajku automatskog zbroja.
Excel zatim stavlja =SUM() u ćeliju s točkom umetanja smještenom između dvije zagrade.

Kliknite karticu Ctr za dijetu za špricanje, a zatim kliknite njezinu ćeliju B3 da biste odabrali predviđene prihode za centre za ishranu Jack Sprat.
Traka formule glasi =SUM('Sprat Diet Ctr'!B3) nakon odabira ove ćelije.

Zatim upišite zarez (,) — zarez započinje novi argument. Kliknite karticu J&J Trauma Ctr list, a zatim kliknite njegovu ćeliju B3 da odaberete projicirane prihode za centre za traumu Jack i Jill.

Traka formule sada glasi =SUM('Sprat Diet Ctr'!B3,'J&J Trauma Ctr'!B3) nakon što odaberete ovu ćeliju.

Nastavite na ovaj način, upišite zarez (da započnete novi argument), a zatim odaberite ćeliju B3 s projiciranim prihodima za sve ostale tvrtke na sljedećih sedam listova.
Na kraju ovog postupka, traka formule sada se pojavljuje s ogromnom formulom SUM prikazanom na traci formule.

Da biste dovršili formulu SUM u ćeliji B3 radnog lista Ukupni prihod, kliknite gumb Enter na traci formule (Možete pritisnuti i Enter na tipkovnici).
Zabilježite rezultat u ćeliji B3 u nastavku. Kao što možete vidjeti u traci formule, glavna formula ZUM koja vraća 6.681.450,78 u ćeliju B3 radnog lista Ukupni prihod dobiva rezultat zbrajanjem vrijednosti u B3 u svih devet pratećih radnih listova.

Radna tablica Ukupni prihod nakon formule SUM za ukupne projicirane prihode za sve tvrtke Goose kreirana je.

Ako želite odabrati istu ćeliju na više radnih listova, možete pritisnuti i držati tipku Shift, a zatim odabrati posljednji radni list. Svi radni listovi između prvog i posljednjeg bit će uključeni u odabir, ili u ovom slučaju, u izračun.

Sve što je sada preostalo je koristiti AutoFill za kopiranje glavne formule u ćeliji B3 dole u redak 22, kako slijedi:

Dok je ćelija B3 još uvijek odabrana, povucite ručicu automatskog popunjavanja u donjem desnom kutu ćelije B3 prema dolje u ćeliju B22 da biste kopirali formulu za zbrajanje vrijednosti za devet tvrtki u ovom stupcu.

Zatim izbrišite formule SUM iz ćelija B4, B12, B14, B15 i B19 (koje sve sadrže nule jer te ćelije nemaju ukupne prihode ili troškove).

Ovdje vidite prvi odjeljak radnog lista sažetka ukupnog prihoda nakon što kopirate formulu stvorenu u ćeliji B3 i nakon što izbrišete formule iz ćelija koje bi trebale biti prazne (sve one koje su se pojavile na 0 u stupcu B).

Radni list Ukupni prihod nakon kopiranja formule SUM i obrisane formule vraćaju nulte vrijednosti.