Kako stvoriti sažeti radni list u Excelu 2013

Excel 2013 nudi vam različite opcije, uključujući fascinantnu opciju stvaranja sažetog radnog lista koji sažima ili zbraja vrijednosti pohranjene u hrpi drugih radnih listova u radnoj knjizi.

Najbolji način da vam pokažem kako izraditi sažeti radni list je da vas provedem kroz postupak izrade jednog (nazvanog Total Projected Income) za radnu bilježnicu MGE – 2014 Projected Income. Ovaj sažeti radni list zbroji predviđene prihode i rashode za sve tvrtke kojima Mother Goose Enterprises upravlja.

Budući da radna knjiga MGE – Projicirani prihod za 2014. već sadrži devet radnih listova s ​​predviđenim prihodima i rashodima za 2014. za svaku od ovih tvrtki, i budući da su svi ti radni listovi postavljeni u istom rasporedu, stvaranje ovog sažetog radnog lista bit će jednostavno:

Umetnite novi radni list ispred ostalih radnih listova u radnoj knjizi MGE – 2014 Projected Income i preimenujte njegovu karticu lista iz Sheet1 u Ukupni prihod.

Zatim u ćeliju A1 unesite naslov radnog lista Mother Goose Enterprises – Total Projected Income 2014.

Učinite to odabirom ćelije A1, a zatim upisivanjem teksta.

Konačno, kopirajte ostatak naslova redaka za stupac A (koji sadrži opise prihoda i rashoda) iz radnog lista Sprat Diet Ctr u radni list Ukupni prihod.

Da biste to učinili, odaberite ćeliju A3 na tablici Ukupni prihod, a zatim kliknite karticu Sprat Diet Ctr. Odaberite raspon ćelija A3:A22 na ovom listu; zatim pritisnite Ctrl+C, ponovno kliknite karticu Ukupni prihod i pritisnite Enter.

Sada ste spremni stvoriti glavnu formulu SUM koja zbraja prihode svih devet tvrtki u ćeliji B3 tablice ukupnog prihoda:

Započnite tako što ćete kliknuti ćeliju B3 i pritisnuti Alt+= za odabir značajke automatskog zbroja.

Excel zatim stavlja =SUM() u ćeliju s točkom umetanja smještenom između dvije zagrade.

Kliknite karticu Ctr za dijetu za špricanje, a zatim kliknite njezinu ćeliju B3 da biste odabrali predviđene prihode za centre za ishranu Jack Sprat.

Traka formule glasi =SUM('Sprat Diet Ctr'!B3) nakon odabira ove ćelije.

Zatim upišite zarez (,) — zarez započinje novi argument. Kliknite karticu J&J Trauma Ctr list, a zatim kliknite njegovu ćeliju B3 da odaberete projicirane prihode za centre za traumu Jack i Jill.

Traka formule sada glasi =SUM('Sprat Diet Ctr'!B3,'J&J Trauma Ctr'!B3) nakon što odaberete ovu ćeliju.

Nastavite na ovaj način, upišite zarez (da započnete novi argument), a zatim odaberite ćeliju B3 s projiciranim prihodima za sve ostale tvrtke na sljedećih sedam listova.

Na kraju ovog postupka, traka formule sada se pojavljuje s ogromnom formulom SUM prikazanom na traci formule.

Da biste dovršili formulu SUM u ćeliji B3 radnog lista Ukupni prihod, zatim kliknite okvir Enter na traci formule (možete pritisnuti i Enter na tipkovnici).

Zabilježite rezultat u ćeliji B3. Kao što možete vidjeti u traci formule, glavna formula ZUM koja vraća 6.681.450,78 u ćeliju B3 radnog lista ukupnog prihoda dobiva rezultat zbrajanjem vrijednosti u B3 u svih devet pratećih radnih listova.

Ako želite odabrati istu ćeliju na više radnih listova, možete pritisnuti i držati tipku Shift, a zatim odabrati posljednji radni list. Svi radni listovi između prvog i posljednjeg bit će uključeni u odabir, ili u ovom slučaju, u izračun.

Sve što je sada preostalo je koristiti AutoFill za kopiranje glavne formule u ćeliji B3 dole u redak 22 kako slijedi:

Dok je ćelija B3 još uvijek odabrana, povucite ručicu automatskog popunjavanja u donjem desnom kutu ćelije B3 prema dolje u ćeliju B22 da biste kopirali formulu za zbrajanje vrijednosti za devet tvrtki u ovom stupcu.

Zatim izbrišite formule SUM iz ćelija B4, B12, B14, B15 i B19 (koje sve sadrže nule jer te ćelije nemaju ukupne prihode ili troškove).

Prvi dio radnog lista sažetka ukupnog prihoda vidite nakon što se kreirana formula kopira u ćeliju B3 i nakon što se formule izbrišu iz ćelija koje bi trebale biti prazne (sve one koje su se pojavile na 0 u stupcu B).