Na najjednostavnijoj razini, resurs (osoba, dio opreme ili materijal) se stvara kao jedinstvena cjelina - određena osoba ili soba za sastanke ili dio opreme. Izvor stvarate unosom informacija u dijaloški okvir Informacije o resursu.
Kada stvarate resurs, morate upisati, barem, naziv resursa, iako možete dodati i onoliko informacija koliko želite. Neki ljudi radije prvo kreiraju sve resurse, a kasnije dodaju podatke o kontaktima i troškovima.
Da biste stvorili resurs pomoću dijaloškog okvira Informacije o resursu, slijedite ove korake:
Kliknite donji dio gumba Ganttov grafikon na kartici Zadatak na vrpci i kliknite List s resursima.
Dvaput kliknite praznu ćeliju u stupcu Naziv resursa.
Također možete kliknuti gumb Informacije u grupi Svojstva na kartici Resurs.
Pojavljuje se dijaloški okvir Informacije o resursima.
Unesite naziv u tekstualni okvir Naziv resursa.
Kliknite strelicu prema dolje u okviru Vrsta (desno) da odaberete Rad, Materijal ili Trošak.
Postavke koje su vam dostupne neznatno se razlikuju, ovisno o tome koju opciju odaberete. Na primjer, materijalni resurs nema opciju E-pošta ni račun za prijavu, a radni resurs ili resurs troškova nema opciju Oznaka materijala.
Za materijalni resurs unesite opis jedinica u polje Oznaka materijala.
Na primjer, možete unijeti funte za resurs brašna ili tone za resurs čelika.
U polje Inicijali upišite kraticu ili inicijale za izvor.
Ako ništa ne unesete, prvo slovo naziva resursa ubacuje se kada spremite izvor.
Nastavite unositi sve informacije koje želite uključiti o resursu.
Ove informacije mogu uključivati adresu e-pošte, vrstu grupe (na primjer, odjel, odjel ili radnu grupu), vrstu rezervacije (predloženo ili predano) ili kod (kao što je kod troškovnog centra).
Ako unesete podatke u polje Grupa, tada možete koristiti značajke Filtriraj, Sortiraj i Grupiraj po za pregled skupova resursa.
Kliknite gumb U redu da biste spremili novi resurs.
Za unos informacija o nekoliko resursa istovremeno, prikažite prikaz lista resursa i unesite informacije u stupce. Možete čak i zalijepiti resurse kopirane iz drugog izvora (kao što je Excel proračunska tablica) u ovaj prikaz.