Nova značajka Forecast Sheet u Excelu 2016 olakšava pretvaranje radnog lista koji sadrži povijesne financijske podatke u izvanredan vizualni radni list prognoze. Sve što trebate učiniti je otvoriti radni list sa svojim povijesnim podacima, postaviti kursor ćelije u jednu od njegovih ćelija, a zatim kliknuti gumb List prognoze na kartici Podaci na vrpci (Alt+AFC).
Excel zatim odabire sve povijesne podatke u okolnoj tablici radnog lista (koja obično uključuje stupac za datume, kao i jedan za povezane financijske podatke) dok istovremeno otvara dijaloški okvir Stvori radni list prognoze (slično onom prikazanom ovdje) .
Definiranje opcija za novi linijski grafikon koji prikazuje povijesnu i predviđenu prodaju u dijaloškom okviru Stvaranje radnog lista prognoze.
Prema zadanim postavkama, Excel odabire linijski grafikon kako bi vizualno prikazao trendove u svojoj prognozi, ali, ako želite, možete dati da program umjesto toga koristi grafikon stupaca. Jednostavno kliknite ikonu Stupni grafikon odmah desno od ikone linijskog grafikona na vrhu dijaloškog okvira Stvaranje radnog lista prognoze.
Osim odabira vrste grafikona koji će se koristiti u radnom listu prognoze, možete kontrolirati i datum završetka grafikona prognoze. To činite odabirom novog datuma u tekstualnom okviru Kraj predviđanja koji se pojavljuje ispod pregleda ugrađenog linijskog ili stupca grafikona. Na primjer, tablica povijesnih podataka uključuje godišnju prodaju za godine 2000. do 2015., a Excel automatski koristi te podatke za produženje datuma završetka predviđanja od četiri godine do 2019. Da biste produžili predviđanje nakon ovog datuma završetka, jednostavno unesite novu godinu u tekstni okvir Kraj predviđanja (ili odaberite jedan pomoću gumba za okretanje).
Ispod tekstnog okvira Kraj predviđanja u dijaloškom okviru Kreiraj radni list prognoze, nalazi se gumb Opcije koji kada se klikne (kao što je prikazano) proširuje dijaloški okvir kako bi uključio sljedeće opcije:
-
Početak predviđanja omogućuje vam da odaberete početni datum u povijesnim podacima kasnije od onog koji Excel automatski odabere (koji je prvi datum u tablici radnog lista).
-
Interval pouzdanosti omogućuje vam da odaberete novi stupanj pouzdanosti koji Excel koristi za postavljanje linije donje i gornje granice pouzdanosti u prognozi kada se koristi zadani linijski grafikon.
-
Sezonsko se mijenja iz opcije Otkrij automatski u ručno postavljanje gdje možete unijeti ili odabrati novu vrijednost koja označava broj točaka u rasponu vrijednosti vaše podatkovne tablice koji su dio ponavljajućeg sezonskog obrasca. Kada Excel ne može automatski otkriti sezonskost u podacima vašeg radnog lista, pojavljuje se upozorenje koje vas savjetuje i predlaže da odaberete gumb opcije Postavi ručno (i ostavite zadanu postavku na nuli) kako biste dobili bolje rezultate u prognozi.
-
Uključi statistiku prognoze ima Excel koji uključuje tablicu metrike točnosti prognoze i faktora izravnavanja u rezultirajućem radnom listu prognoze.
-
Raspon vremenske trake t mijenja raspon ćelija koji sadrži vrijednosti datuma u vašim povijesnim podacima (prema zadanim postavkama, Excel odabire sve te vrijednosti koje identificira u trenutnoj tablici radnog lista).
-
Raspon vrijednosti mijenja raspon ćelija koji sadrži financijske vrijednosti u vašim povijesnim podacima (prema zadanim postavkama, Excel odabire sve te vrijednosti koje identificira u trenutnoj tablici radnog lista).
-
Ispunite nedostajuće točke Korištenje da Excel automatski popunjava sve nedostajuće podatkovne točke koje pronađe u tablici radnog lista u grafikonu predviđanja pomoću interpolacije ili nula.
-
Aggregate Duplicates Korištenje t mijenja statističku funkciju.
Nakon što odaberete sve željene opcije u dijaloškom okviru Kreiraj radni list prognoze, trebate samo kliknuti gumb Stvori da bi Excel izradio novi radni list s prognozom. Ovaj novi list sadrži formatiranu tablicu podataka koja kombinira vaše povijesne podatke s vrijednostima prognoze, kao i ugrađeni linijski ili stupni grafikon (ovisno o vašem odabiru) koji prikazuje trend u povijesnim i prognoznim vrijednostima.
Sljedeća slika prikazuje potpuno novi radni list predviđanja koji je značajka Excel Forecast Sheet kreirala za mene koristeći izvorne povijesne podatke o prodaji prikazane na prethodnoj slici nakon odabira gumba opcije Postavi ručno s postavkom na nuli i odabira potvrdnog okvira Uključi statistiku prognoze prije klikom na Stvori u dijaloškom okviru Kreiraj radni list prognoze. Kao što možete vidjeti, Excel je ovaj novi radni list predviđanja (nazvan Sheet 1) stavio ispred radnog lista koji sadrži moje povijesne podatke (nazvan Godišnja prodaja).
Radni list s ugrađenim linijskim grafikonom koji prikazuje povijesne i prognozirane prodaje kreirane pomoću značajke List s prognozama.
Imajte na umu da se kako bi se prikazale sve vrijednosti predviđanja u prikazanoj novoj formatiranoj tablici podataka, ugrađeni linijski grafikon premješta i mijenja veličinu tako da se lijepo uklapa u donji desni kut prije snimanja snimke zaslona. Možete premjestiti ovaj grafikon na vlastiti list grafikona prije nego što spremite novu tablicu predviđanja i grafikon kao dio radne knjige Povijesna i prognoza prodaje.