Kako stvoriti radne listove prognoze u Excelu 2019

Značajka Forecast Sheet u Excelu 2019 olakšava pretvaranje radnog lista koji sadrži povijesne financijske podatke u izvanredan radni list s vizualnim predviđanjima. Sve što trebate učiniti je otvoriti radni list programa Excel sa svojim povijesnim podacima , postaviti kursor ćelije u jednu od njegovih ćelija , a zatim kliknuti gumb List prognoze na kartici Podaci na vrpci (Alt+AFC).

Excel zatim odabire sve povijesne podatke u okolnoj tablici radnog lista (koja obično uključuje stupac za datume, kao i jedan za povezane financijske podatke) dok istovremeno otvara dijaloški okvir Kreiraj radni list prognoze.

Definiranje opcija za novi linijski grafikon koji prikazuje povijesnu i predviđenu prodaju u dijaloškom okviru Stvaranje radnog lista prognoze.

Prema zadanim postavkama, Excel 2019 odabire linijski grafikon kako bi vizualno prikazao trendove u svojoj prognozi, ali, ako želite, možete dati da program umjesto toga koristi stupni grafikon. Jednostavno kliknite ikonu Stupni grafikon odmah desno od ikone linijskog grafikona na vrhu dijaloškog okvira Stvaranje radnog lista prognoze.

Osim odabira vrste grafikona koji će se koristiti u radnom listu prognoze, možete kontrolirati i datum završetka grafikona prognoze. To činite odabirom novog datuma u tekstualnom okviru Kraj predviđanja koji se pojavljuje ispod pregleda ugrađenog linijskog ili stupca grafikona. Na primjer, na donjoj slici, tablica povijesnih podataka uključuje godišnju prodaju za godine 2000. do 2015., a Excel automatski koristi te podatke za produženje datuma završetka predviđanja od četiri godine do 2019. Ako ste željeli produžiti predviđanje izvan ovog kraja datuma, jednostavno biste unijeli novu godinu u okvir za tekst Kraj prognoze (ili ga odabrali pomoću gumba za okretanje).

Radni list s ugrađenim linijskim grafikonom koji prikazuje povijesne i prognozirane prodaje kreirane pomoću značajke List s prognozama.

Ispod tekstnog okvira Kraj predviđanja u dijaloškom okviru Kreiraj radni list prognoze, nalazi se gumb Opcije koji kada se klikne proširuje dijaloški okvir kako bi uključio sljedeće opcije:

• Početak predviđanja omogućuje vam da odaberete početni datum u povijesnim podacima kasnije od onog koji Excel automatski odabere (koji je prvi datum u tablici radnog lista).
• Interval pouzdanosti omogućuje vam da odaberete novi stupanj pouzdanosti koji Excel koristi za postavljanje linije donje i gornje granice pouzdanosti u prognozi kada se koristi zadani linijski grafikon.
• Sezonsko se mijenja iz opcije Otkrij automatski u ručno postavljanje gdje možete unijeti ili odabrati novu vrijednost koja označava broj točaka u rasponu vrijednosti vaše podatkovne tablice koji su dio ponavljajućeg sezonskog obrasca. Kada Excel ne može automatski otkriti sezonskost u podacima vašeg radnog lista, pojavljuje se upozorenje koje vas savjetuje i predlaže da odaberete gumb opcije Postavi ručno (i ostavite zadanu postavku na nuli) kako biste dobili bolje rezultate u prognozi.
• Uključi statistiku prognoze ima Excel koji uključuje tablicu metrike točnosti prognoze i faktora izravnavanja u rezultirajućem radnom listu prognoze.
• Raspon vremenske trake mijenja raspon ćelija koji sadrži vrijednosti datuma u vašim povijesnim podacima (prema zadanim postavkama, Excel odabire sve te vrijednosti koje identificira u trenutnoj tablici radnog lista).
• Raspon vrijednosti mijenja raspon ćelija koji sadrži financijske vrijednosti u vašim povijesnim podacima (prema zadanim postavkama, Excel odabire sve te vrijednosti koje identificira u trenutnoj tablici radnog lista).
• Ispunite nedostajuće točke Korištenje da Excel automatski popunjava sve nedostajuće podatkovne točke koje pronađe u tablici radnog lista u grafikonu predviđanja pomoću interpolacije ili nula.
• Aggregate Duplicates Using modificira statističku funkciju.

Nakon što odaberete sve željene opcije u dijaloškom okviru Kreiraj radni list prognoze, trebate samo kliknuti gumb Stvori da bi Excel izradio novi radni list s prognozom. Ovaj novi list sadrži formatiranu tablicu podataka koja kombinira vaše povijesne podatke s vrijednostima prognoze, kao i ugrađeni linijski ili stupni grafikon (ovisno o vašem odabiru) koji prikazuje trend u povijesnim i prognoznim vrijednostima.

Gornja slika prikazuje potpuno novi radni list prognoze koji je značajka Excel Forecast Sheet stvorila koristeći izvorne povijesne podatke o prodaji prikazanim iznad nakon što je odabran gumb opcije Postavi ručno s postavkom na nuli i potvrdni okvir Uključi statistiku prognoze prije nego što kliknete na Kreiraj u Dijaloški okvir Stvaranje radnog lista prognoze. Kao što možete vidjeti, Excel je ovaj novi radni list predviđanja (nazvan Sheet1) stavio ispred radnog lista koji sadrži povijesne podatke (nazvan Godišnja prodaja).

Imajte na umu da je kako bi se prikazale sve vrijednosti predviđanja u novoj formatiranoj tablici podataka na gornjoj slici, ugrađeni linijski grafikon premješten i promijenjen u njegovu veličinu tako da se lijepo uklapa u donji desni kut prije snimanja snimke zaslona. Ako želite, možete premjestiti ovaj grafikon na vlastiti list grafikona prije nego što spremite novu tablicu predviđanja i grafikon kao dio radne knjige Povijesna i prognoza prodaje.