Stavite svoj radni list u prikaz rasporeda stranice klikom na gumb Prikaz rasporeda stranice na statusnoj traci ili odabirom Pogled→ Prikaz izgleda stranice na vrpci ili pritiskom na Alt+WP.
U prikazu izgleda stranice tekst Kliknite za dodavanje zaglavlja pojavljuje se u središtu gornje margine prve stranice, a tekst Kliknite za dodavanje podnožja pojavljuje se u središtu donje margine.
Postavite pokazivač miša ili dodira na gornju marginu da biste stvorili prilagođeno zaglavlje ili na donju marginu da biste stvorili prilagođeno podnožje, a zatim kliknite pokazivač u lijevom, središnjem ili desnom dijelu zaglavlja ili podnožja da postavite točku umetanja i poravnajte tekst ulijevo, po sredini ili udesno.
Kada Excel postavi točku umetanja, tekst, Kliknite za dodavanje zaglavlja i Kliknite za dodavanje podnožja , nestaje, a kartica Dizajn na kontekstualnoj kartici Alati za zaglavlje i podnožje postaje aktivna na vrpci.
Da biste u prilagođeno zaglavlje ili podnožje dodali informacije koje je generirao program, kao što su naziv datoteke, naziv radnog lista, trenutni datum i tako dalje, kliknite njegov naredbeni gumb u grupi Elementi zaglavlja i podnožja.
Excel u zaglavlje ili podnožje umeće odgovarajući kod zaglavlja/podnožja kojem prethodi ampersand (&). Ovi kodovi se zamjenjuju stvarnim informacijama (naziv datoteke, naziv radnog lista, grafička slika i slično) čim kliknete drugi dio zaglavlja ili podnožja ili završite zaglavlje ili podnožje klikom na pokazivač miša izvan njega.
Da biste u prilagođeno zaglavlje ili podnožje dodali informacije koje je generirao program, kao što su naziv datoteke, naziv radnog lista, trenutni datum i tako dalje, kliknite njegov naredbeni gumb u grupi Elementi zaglavlja i podnožja.
Excel u zaglavlje ili podnožje umeće odgovarajući kod zaglavlja/podnožja kojem prethodi ampersand (&). Ovi kodovi se zamjenjuju stvarnim informacijama (naziv datoteke, naziv radnog lista, grafička slika i slično) čim kliknete drugi dio zaglavlja ili podnožja ili završite zaglavlje ili podnožje klikom na pokazivač miša izvan njega.
(Izborno) Da biste dodali vlastiti tekst u prilagođeno zaglavlje ili podnožje, upišite ga na mjestu umetanja.
Prilikom spajanja programski generiranih informacija označenih kodom zaglavlja/podnožja s vlastitim tekstom, svakako umetnite odgovarajuće razmake i interpunkcijske znakove.
(Neobavezno) Da biste izmijenili font, veličinu fonta ili neki drugi atribut fonta prilagođenog zaglavlja ili podnožja, povucite kroz njegove kodove i tekst, kliknite karticu Početna, a zatim kliknite odgovarajući gumb naredbe u grupi Font na kartici Početna .
Osim odabira novog fonta i veličine fonta za prilagođeno zaglavlje ili podnožje, njegovom tekstu možete dodati podebljano, kurziv, podvlačenje i novu boju fonta pomoću naredbenih gumba Bold, Italic, Underline i Font Color na početnoj stranici tab.
Nakon što završite s definiranjem i formatiranjem kodova i teksta u prilagođenom zaglavlju ili podnožju, kliknite ćeliju u području radnog lista da poništite odabir područja zaglavlja ili podnožja.
Excel zamjenjuje kodove zaglavlja/podnožja u prilagođenom zaglavlju ili podnožju stvarnim informacijama, dok istovremeno uklanja kontekstualnu karticu Alati za zaglavlje i podnožje s vrpce.