Kako stvoriti prilagođeni predložak kalendara u projektu 2013

Iako tri osnovna predloška kalendara za Project 2013 pokrivaju većinu radnih situacija, možda biste željeli izraditi vlastiti prilagođeni predložak kalendara. Drugi razlog za izradu prilagođenog predloška je taj što tri kalendara Project 2013 nemaju navedene praznike. Možda ćete morati barem osigurati da praznici tvrtke budu navedeni u kalendaru koji koristite kako biste bili sigurni da je Project 2013 točno zakazan oko tih datuma.

Ako želite uštedjeti vrijeme pri izradi predloška, ​​počnite s postojećim osnovnim predloškom kalendara koji najviše odgovara vašim potrebama. Zatim ga izmijenite kako želite mijenjajući radno vrijeme i opcije kalendara kako biste bili sigurni da su u skladu. Nakon što izradite novi predložak kalendara, dostupan je za primjenu u sve tri vrste kalendara: projekt, zadatak i resurs.

Budući da je projektni kalendar temelj cijelog projekta, on bi trebao predstavljati najčešći raspored rada u projektu. Ako samo određeni resursi u projektu rade neparne sate, promijenite kalendare resursa, a ne kalendar projekta.

Slijedite ove korake da biste stvorili novi predložak kalendara:

Odaberite Projekt→Promijeni radno vrijeme.

Pojavljuje se dijaloški okvir Promjena radnog vremena.

Kliknite gumb Stvori novi kalendar.

Pojavljuje se dijaloški okvir Stvori novi osnovni kalendar.

U okvir Ime upišite jedinstveni naziv za novi kalendar.

Odaberite radio gumb Create New Base Calendar ili Make a Copy of x Calendar; zatim odaberite postojeći osnovni kalendar s popisa na kojem ćete temeljiti predložak kalendara.

Ako odaberete Stvori novi osnovni kalendar, Project 2013 stvara kopiju standardnog kalendara s novim imenom. Ako odaberete Napravite kopiju i odaberete 24 sata ili Noćnu smjenu, novi kalendar temelji se na tom izboru. Što god da odaberete, to je vaša početna točka i možete unijeti izmjene kako bi kalendar bio jedinstven nakon što odaberete.

Kliknite gumb U redu za povratak na dijaloški okvir Promjena radnog vremena.

Sada promijenite radno vrijeme za novi predložak kalendara.

Kliknite gumb U redu da biste spremili nove postavke kalendara.

Ako to već niste učinili, promijenite opcije kalendara tako da odgovaraju radnom vremenu prilagođenog kalendara koji ste izradili. To možete učiniti iz dijaloškog okvira Promjena radnog vremena pomoću gumba Opcije.