Kako stvoriti prilagođeni automatski filtar u programu Excel 2019

Možete kliknuti opciju Prilagođeni filtar u programu Excel u nastavku izbornika polja Filtri teksta, Filtri datuma ili Filtri brojeva da biste otvorili dijaloški okvir Prilagođeni automatski filtar, gdje možete odrediti vlastite kriterije filtriranja korištenjem uvjeta s logičkim operatorima AND OR (koji se nazivaju AND OR ukratko uvjeti). Kada kliknete opciju Prilagođeni filtar, Excel 2019 otvara dijaloški okvir Prilagođeni automatski filtar.

Korištenje prilagođenog automatskog filtra za filtriranje zapisa osim onih unutar raspona plaća.

Ovdje odabirete vrstu operatora koji će se koristiti za procjenu prvog i drugog uvjeta u gornjim i donjem padajućem popisu i vrijednosti koje će se evaluirati u prvom i drugom uvjetima u pridruženim kombiniranim okvirima. Također možete odrediti vrstu odnosa između dva uvjeta pomoću gumba I ili opcije. (Gumb opcije I odabran je prema zadanim postavkama.)

Prilikom odabira operatora za prvi i drugi uvjet u krajnjem lijevom padajućem popisu pri vrhu i dnu dijaloškog okvira Prilagođeni automatski filtar, imate sljedeće mogućnosti, ovisno o vrstama unosa u odabranom polju:

• Jednako: Odgovara zapisima u kojima je unos u polju identičan tekstu, datumu ili broju koji unesete u povezani kombinirani okvir.
• Nije jednako: Odgovara zapisima u kojima je unos u polju bilo što osim teksta, datuma ili broja koji unesete u povezani kombinirani okvir.
• Is After: Odgovara zapisima gdje unos u polju datuma dolazi nakon datuma koji unesete ili odaberete u pridruženom kombiniranom okviru.
• Je poslije ili jednako: Odgovara zapisima u kojima unos u polju datuma dolazi iza ili je isti kao datum koji unesete ili odaberete u povezanom kombiniranom okviru.
• Je prije: Odgovara zapisima gdje unos u polju datuma prethodi datumu koji unesete ili odaberete u pridruženom kombiniranom okviru.
• Je prije ili jednako: Odgovara zapisima gdje unos u polju datuma prethodi ili je isti kao datum koji unesete ili odaberete u povezanom kombiniranom okviru.
• Je veće od: odgovara zapisima u kojima unos u polju slijedi tekst u abecedi, dolazi iza datuma ili je veći od broja koji unesete u povezani kombinirani okvir.
• Je veći od ili jednako: odgovara zapisima u kojima unos u polju slijedi tekst u abecedi ili je identičan, datum dolazi iza ili je identičan ili je broj veći ili jednak onome koji unesete u pridruženu kombinaciju kutija.
• Is manje od: odgovara zapisima u kojima unos u polju dolazi prije teksta u abecedi, dolazi prije datuma ili je manji od broja koji unesete u povezani kombinirani okvir.
• Je manje od ili jednako: odgovara zapisima u kojima unos u polju dolazi ispred teksta u abecedi ili je identičan, datum dolazi prije ili je identičan ili je broj manji ili jednak onome koji unesete u povezani kombinirani okvir.
• Počinje s: odgovara zapisima gdje unos u polju počinje tekstom, dijelom datuma ili brojem koji unesete u povezani kombinirani okvir.
• Ne počinje s : podudara se sa zapisima u kojima unos u polje počinje bilo čime osim teksta, dijela datuma ili broja koji unesete u povezani kombinirani okvir.
• Završava sa: odgovara zapisima u kojima unos u polju završava tekstom, dijelom datuma ili brojem koji unesete u povezani kombinirani okvir.
• Ne završava sa: podudara se sa zapisima u kojima unos u polju završava bilo čime osim teksta, dijela datuma ili broja koji unesete u povezani kombinirani okvir.
• Sadrži: Odgovara zapisima u kojima unos u polju sadrži tekst, dio datuma ili broj koji unesete u povezani kombinirani okvir.
• Ne sadrži: Odgovara zapisima u kojima unos u polju sadrži bilo što osim teksta, dijela datuma ili broja koji unesete u povezani kombinirani okvir.

Imajte na umu da možete koristiti operatore Počinje s, Završava i Sadrži i njihove negativne parnjake prilikom filtriranja tekstualnog polja — također možete koristiti zamjenske znakove upitnika (?) i zvjezdice (*) kada unosite vrijednosti za upotrebu s ovim operateri. (Upitnik označava pojedinačne znakove, a zvjezdica jedan ili više znakova.) Druge logičke operatore koristite kada radite s brojčanim i datumskim poljima.

Prilikom navođenja vrijednosti za procjenu u povezanim kombiniranim okvirima na desnoj strani dijaloškog okvira Prilagođeni automatski filtar, možete upisati tekst, broj ili datum ili možete odabrati postojeći unos polja klikom na padajući popis okvira gumb, a zatim kliknite na unos na padajućem izborniku. U poljima datuma možete odabrati datume izravno iz padajuće palete datuma koja je otvorena klikom na gumb za odabir datuma (onaj s ikonom kalendara).

Gornja slika ilustrira postavljanje kriterija filtriranja u dijaloškom okviru Prilagođeni automatski filtar koji odabire zapise čije vrijednosti plaće spadaju u dva odvojena raspona vrijednosti. Ovaj primjer koristi uvjet OR za filtriranje svih zapisa u kojima plaće padaju ispod 35.000 USD ili su veće od 75.000 USD unosom sljedećeg složenog uvjeta:

Plaća je veća od 75000 ILI je manja od 35000