Kako stvoriti prilagođena polja u projektu 2016

Prilikom dodjele resursa često morate uzeti u obzir nečije vještine. Project 2016 ne uključuje polje Vještina, ali vam omogućuje dodavanje vlastitih polja. Ova polja možete koristiti za bilo što, ali jedan koristan način je kodiranje resursa prema razini vještine.

Možete koristiti sustav ocjenjivanja kao što su A, B i C ili koristiti izraze kao što su Exp za iskusnog radnika i Beg za radnika na početnoj razini.

Evo kako dodati prilagođeno polje:

Prikažite list s resursima (ili bilo koji list u kojem želite vidjeti prilagođeno polje).

Pomičite se udesno na listu dok ne dođete do kraja stupaca i kliknite naslov stupca Dodaj novi stupac.

Upišite naziv polja i pritisnite Enter.

U ovaj stupac možete unijeti što god želite za svaki resurs u projektu. Zatim možete tražiti određene unose u tom polju pomoću značajke Pronađi ili uključiti filtar za prikaz samo resursa s određenom razinom vještine u tom polju.

Prilagođeno polje koje je stvoreno ovom metodom koristi jedno od polja čuvara mjesta Tekst 1 do Tekst 30 koje je dostupno za prilagođavanje. Možete prilagoditi druge vrste polja rezerviranog mjesta, kao što su polja troškova ili polja zastavice. Za pristup više prilagođenih polja, desnom tipkom miša kliknite naslov stupca polja i kliknite Prilagođena polja.

Neke organizacije određuju prilagođena polja za određene podatke o tvrtki, kao što su računovodstveni kod ili ocjena dobavljača. Ako je administrator projekta zadužen za te standarde za cijelo poduzeće, provjerite s njom prije nego što odaberete prilagođeno polje za određivanje razine vještina.