Kako stvoriti organizacijski grafikon u PowerPointu 2016

Hijerarhijski SmartArt dijagrami idealni su za kreiranje organizacijskih dijagrama u PowerPointu 2016. Organizacijski grafikoni — znate, oni dijagrami s okvirima i linijama koji pokazuju tko kome izvješćuje, gdje se novac zaustavlja i tko je dobio lateralnu arabesku — bitan su dio mnogih prezentacija.

Možete izraditi dijagrame koji prikazuju šefove, podređene, suradnike i pomoćnike. Možete jednostavno preurediti lanac naredbi, dodati nove okvire ili izbrisati okvire i primijeniti otmjene 3-D efekte. Ova slika prikazuje gotov organizacijski dijagram.

Gotova organizacijska shema.

Popis grafičkih oznaka korišten za stvaranje ovog grafikona izgledao je ovako prije nego što je pretvoren u SmartArt:

• Doc

• kihanje

• Prgav

• Pospani

• Sretan

• Stidljiv

Primijetite da Dopey nije na ovom popisu. To je zato što se Dopey nalazi u posebnoj vrsti okvira na ljestvici, koja se zove pomoćnik.

Imajte na umu da su organizacijske karte korisne za više od prikazivanja odnosa zaposlenika. Također ih možete koristiti za prikaz bilo koje vrste hijerarhijske strukture. Na primjer, organizacijski dijagrami mogu se koristiti za planiranje strukture računalnog programa. Također su izvrsni za bilježenje obiteljskih rodoslovlja, iako nemaju načina da naznače da teta Millie nije razgovarala s tetom Beatrice 30 godina.

Dodavanje okvira u grafikon

Možete dodati okvir organizacijskom grafikonu tako da pozovete okno Tekst i uredite tekst.

Alternativno, možete koristiti kontrole na kartici SmartArt Alati na vrpci za dodavanje okvira. Jedna lijepa značajka koju ove kontrole pružaju je mogućnost dodavanja pomoćnika, što je okvir koji se pojavljuje izvan hijerarhijskog lanca zapovijedanja. Evo koraka:

Kliknite okvir ispod ili pored kojeg želite da novi okvir bude.

Otvorite karticu SmartArt Tools na vrpci.

Kliknite gumb Dodaj oblik da biste otkrili izbornik izbora. Zatim odaberite jednu od sljedećih opcija:

• Dodaj oblik prije: umeće novi okvir na istoj razini kao i odabrani okvir, odmah s njegove lijeve strane.

• Dodaj oblik poslije: umeće novi okvir na istoj razini kao i odabrani okvir, odmah s njegove desne strane.

• Dodaj oblik iznad: umeće novi okvir iznad odabranog okvira.

• Dodaj oblik ispod: umeće novi okvir ispod odabranog okvira.

• Dodaj pomoćnika: umeće novi okvir ispod odabranog okvira, ali je novi okvir povezan s posebnim koljenastim konektorom kako bi se naznačilo da je kutija pomoćnik, a ne podređeni.

Kliknite novi okvir, a zatim upišite tekst koji želite da se pojavi u okviru.

Ako je potrebno, povucite okvir da biste prilagodili njegovu lokaciju.

Brisanje okvira grafikona

Da biste izbrisali okvir iz organizacijskog grafikona, odaberite okvir i pritisnite Delete. PowerPoint automatski prilagođava grafikon kako bi nadoknadio izgubljeni okvir.

Kada izbrišete okvir s organizacijske sheme, trebali biste promatrati trenutak mračne tišine - ili organizirati zabavu. Sve ovisi o tome čije je ime bilo u kutiji.

Promjena izgleda grafikona

PowerPoint vam omogućuje da odaberete između četiri metode raspoređivanja podređenih u grani organizacijskog grafikona:

• Standardni: podređeni oblici postavljeni su na istoj razini ispod nadređenog oblika.

• Oba viseća: Podređeni su postavljeni po dva po razini ispod nadređenog s linijom povezivanja između njih.

• Viseći lijevo: Podređeni su naslagani okomito ispod nadređenog, lijevo od linije povezivanja.

• Desno visi: Podređeni su naslagani okomito ispod nadređenog, desno od linije povezivanja.

Ova slika prikazuje organizacijski dijagram koji koristi sva četiri ova izgleda. Sneezy, Grumpy i Bashful koriste standardni izgled. Sleepy i Happy koriste obje viseći izgled. Groucho, Harpo i Chico koriste izgled lijevog visećeg, a Manny, Moe i Jack koriste raspored desnog vješanja.

Organizacijski dijagram koji koristi sve četiri vrste izgleda.

Da biste promijenili izgled grane grafikona, najprije kliknite oblik na vrhu grane, a zatim kliknite karticu Dizajn alata SmartArt na vrpci. Zatim kliknite gumb Layout u grupi Create Graphic i odaberite vrstu izgleda koju želite koristiti.