Kako stvoriti novi tim za Microsoft Teams

Kada se prvi put prijavite u Microsoft Teams, vidjet ćete da se za vas automatski kreira zadani tim pomoću podataka o računu koje navedete kada se prvi put prijavite za Microsoft 365, Office 365 ili samostalnu aplikaciju Teams. Moj zadani tim zove se Portal Integrators LLC, jer je to naziv tvrtke koji sam naveo kada sam se prijavio za probnu verziju Office 365. (Za podsjetnik o tome kako se prijaviti u Teams, pogledajte “ Kako preuzeti, instalirati i otvoriti Microsoft Teams .”)

Pretpostavljam da mnogi ljudi samo koriste zadani tim i ne shvaćaju da mogu stvoriti više timova. (Možda također nisu donijeli mudru odluku da pročitaju ovu knjigu kao vi.) Međutim, stvaranje novih timova uključuje samo nekoliko koraka.

Kada stvorite novi tim, možete ga prilagoditi i izgraditi onako kako želite za svoju specifičnu situaciju. Na primjer, možda želite da tim bude privatan umjesto zadanog tima za cijelu organizaciju koji je stvoren i kojemu su svi automatski članovi. Možda biste također željeli stvoriti tim za fokusno područje, kao što je zajedničko korištenje automobila, ljudski resursi ili računovodstvo. Nakon što ste proveli malo vremena u timovima, naći ćete se kako stvarate nove timove i obrezujete stare timove kao redovnu naviku.

Da biste stvorili novi tim, slijedite ove korake:

1. Otvorite Microsoft Teams.

2. Kliknite ikonu Timovi u lijevom navigacijskom oknu, a zatim kliknite vezu na "Pridruži se ili stvori tim" koja se pojavljuje u donjem lijevom kutu zaslona, ​​kao što je prikazano.

Klikom na vezu za pridruživanje ili stvaranje novog tima.

Pridružite se ili stvorite tim pojavljuje se u glavnom radnom prostoru Teams.

Ako ne vidite vezu "Pridružite se ili stvorite tim", kao što je prikazano, možda su u igri dvije situacije. Prvi i najvjerojatniji je da ste gost-korisnik za Teams i stoga imate ograničen pristup Office 365 — i Teams — proizvodima. Ako ste licencirani član organizacije, ali još uvijek ne vidite mogućnost stvaranja novog tima, onda su vaši administratori vjerojatno zaključali Office 365 stanara koji vaša organizacija koristi. Ako je to slučaj, morat ćete kontaktirati svog administratora kako biste stvorili novi tim.

3. Kliknite gumb Kreiraj tim, kao što je prikazano ovdje.

Klikom na gumb Stvori tim za početak stvaranja novog tima.

Pojavljuje se dijaloški okvir Create Your Team. Možete odabrati stvaranje tima na temelju postojeće grupe korisnika u sustavu Office 365 ili stvoriti tim od nule. Za ovaj primjer, stvorimo tim od nule.

4. Odaberite opciju Izgradi tim od nule, kao što je prikazano ovdje.

Odabir izgradnje tima od nule.

Zatim morate odlučiti kakvu vrstu tima želite stvoriti. Imate tri opcije:

• • Privatno: Privatni tim zahtijeva od članova da imaju dopuštenje za pridruživanje.
  • Javnost: Javni tim je onaj kojem se može pridružiti svatko.
  • U cijeloj organizaciji: tim za cijelu organizaciju je onaj kojem svi u organizaciji pripadaju automatski kada se prijave u Teams.

Za ovaj primjer, stvorimo tim za cijelu organizaciju kojem svi automatski pripadaju tako da ne moramo brinuti o dodavanju ljudi.

5. Odaberite opciju Org-wide, kao što je prikazano ovdje.

Odabir vrste tima za stvaranje.

Kako vaša organizacija postaje sve veća, vjerojatno želite početi koristiti ili privatne ili javne timove. To je zato što broj timova unutar organizacije može brzo rasti, a ako im se svi u vašoj organizaciji automatski pridruže, timovi mogu postati vrlo bučni i ljudi to mogu početi ignorirati.

6. Unesite naziv i opis za svoj novi tim, a zatim kliknite Stvori, kao što je prikazano ovdje.

Pružanje naziva i opisa tima prilikom stvaranja novog tima.

Timovi će odvojiti nekoliko trenutaka i krenuti sa radom na stvaranju novog tima za vas. Kada je to gotovo, vidjet ćete da se novi tim pojavljuje na vašem popisu timova u lijevom navigacijskom oknu, kao što je prikazano. Primijetite da kada je stvoren novi tim, kanal pod nazivom General je automatski stvoren.

Pregled vašeg novostvorenog tima.

Kao korisnik timova, možete ili biti vlasnik tima, član tima, ili gost . Imajte na umu da vlasnik tima nije ograničen na osobu koja je stvorila tim. Tim može imati do 100 vlasnika tima. Vlasnici timova mogu upravljati timom, što uključuje mogućnost dodavanja članova, odobravanja ili odbijanja zahtjeva za pridruživanje timu, stvaranja kanala, promjene postavki tima, pregleda analitike i dodavanja aplikacija. Gost korisnik je nelicencirani korisnik koji ima ograničen pristup i koji mora biti izričito pozvan u svaki tim.

Korisnik se može pridružiti timu primanjem pozivnice za pridruživanje ili zahtjevom za pridruživanje postojećem timu. Ako je tim postavljen kao privatan, tada će se morati pozvati novi korisnici jer neće moći vidjeti tim i zatražiti pridruživanje.