Kako stvoriti nove brze korake u Outlooku 2016

Uz šest brzih koraka koji se pojavljuju u okviru Quick Step kada se Outlook prvi put instalira, imate još više predložaka Quick Step koje možete birati. Da biste koristili ove dodatne predloške Quick Step, slijedite ove korake:

Kliknite ikonu Inbox u oknu mapa modula Mail (ili pritisnite Ctrl+Shift+I).

Pojavljuje se vaš popis dolaznih poruka pošte.

Kliknite karticu Početna i pronađite traku za pomicanje okvira Quick Step (na desnoj strani okvira Quick Step; ima jednu strelicu prema gore i dvije strelice prema dolje). Kliknite strelicu na dnu (strelica s crtom iznad nje).

Pada se popis s dvije opcije na dnu: Novi brzi korak i Upravljanje brzim koracima.

Pokažite na New Quick Step.

Pojavljuje se popis dodatnih predložaka Quick Step. Odabirom bilo kojeg od ovih predložaka otvara se dijaloški okvir First Time Setup, nudeći izbore koji se odnose na određenu vrstu zadatka koji ste odabrali. Na primjer, ako odaberete Premjesti u mapu, dijaloški okvir First Time Setup traži od vas da odaberete u koju će mapu premjestiti poruke, a također vam daje mogućnost označavanja poruka kao pročitanih. Ovi dodatni predlošci Quick Step su sljedeći:

Dodatni predlošci Quick Step od kojih možete birati.

• Premjesti u mapu: Ovo je u biti isto što i Premjesti u.

• Kategoriziraj i premjesti: Ovo premješta odabranu poruku u određenu mapu, označava poruku kao pročitanu i poruci se dodjeljuje boju i naziv kategorije.

• Označi i premjesti: Ovo premješta odabranu poruku u određenu mapu, označava poruku kao pročitanu i poruci se dodjeljuje zastavica.

• Nova e-pošta: Ovo otvara obrazac za novu poruku s poljem Prima koje je već popunjeno s određenim primateljem.

• Proslijedi: Ovo je u biti isto što i Upravitelju.

• Novi sastanak: Ako često šaljete pozivnice za sastanke istoj grupi ljudi, koristite ovaj brzi korak da otvorite obrazac za novi sastanak s poljem Prima koje je već popunjeno s pozvanima.

• Prilagođeno: Ovo otvara dijaloški okvir Uredi brzi korak kako biste mogli stvoriti vlastiti prilagođeni brzi korak.

Odaberite predložak Quick Step.

Kao što ste vidjeli s Move To Quick Step, otvara se dijaloški okvir za prvo postavljanje.

Odlučite se i imenujte svoj predložak.

Ovisno o zadatku, morat ćete reći Outlooku kamo premjestiti poruku, kako kategorizirati poruku, koju oznaku postaviti, kome poslati ili proslijediti poruku ili kome poslati pozivnicu za sastanak. Nakon što unesete ove informacije u dijaloški okvir First Time Setup, svakako dajte i naziv ovom brzom koraku koji će vam pomoći da zapamtite što radi.

Kliknite gumb Završi.

Zatvara se dijaloški okvir First Time Setup.