Postoji vrsta spajanja pošte u programu Word 2013 koja uključuje ispis na naljepnice s ljepljivom podlogom, koje zatim možete rastaviti i koristiti za slanje paketa, oznake s imenima ili bilo koju drugu svrhu za koju biste mogli koristiti naljepnice.
Proces spajanja e-pošte uvelike je isti za naljepnice, osim što navedete vrstu i veličinu naljepnice, a zatim Word stvara tablicu koja oponaša oznake. Polja spajanja postavljaju se u gornju lijevu kutnu ćeliju tablice i kopiraju u ostale ćelije.
U Wordu pritisnite Ctrl+N da biste pokrenuli novi prazan dokument, a zatim odaberite Pošiljke→Pokreni spajanje pošte→Oznake.
Pojavljuje se dijaloški okvir Mogućnosti oznake.
S padajućeg popisa Dobavljači etiketa odaberite Avery us Letter; na popisu brojeva proizvoda odaberite 5160 Easy Peel Address Labels; kliknite OK.
Gotovo svaka veličina i oblik naljepnice ima šifru na pakiranju ili na samom listu naljepnica. Kada izradite oznake za vlastite potrebe, samo uskladite taj kod s jednim od predložaka u Wordu. U koraku 2, 5160 Easy Peel Address Labels je primjer koda naljepnice.
Ako ne vidite rešetke tablice na zaslonu, odaberite Izgled Alati za tablice→ Prikaži linije mreže.
Odaberite Poštanske poruke→ Odaberi primatelje→ Koristi postojeći popis.
Otvara se dijaloški okvir Odabir izvora podataka.
Idite do mape koja sadrži vaše podatkovne datoteke za spajanje pošte. Odaberite svoju podatkovnu datoteku i kliknite Otvori.
Otvara se dijaloški okvir Odabir tablice koji od vas traži da odaberete koji ćete radni list koristiti za izvor podataka.
U dijaloškom okviru Odabir tablice provjerite je li odabran Sheet1$, a zatim kliknite U redu.
Izvor podataka je u prilogu. U tablici se > kodovi pojavljuju u svakoj ćeliji osim u gornjoj lijevoj.
Odaberite Mailings→Address Block i u dijaloškom okviru Umetanje bloka adrese koji se pojavi kliknite U redu kako biste prihvatili zadane postavke bloka adrese.
Kôd > pojavljuje se samo u gornjoj lijevoj ćeliji.
Za više prakse, možete izbrisati > kod i ručno konstruirati svoj adresni blok umetanjem polja >, pritiskom na Shift+Enter, umetanjem
>
polje, pritiskom na Shift+Enter, umetanjem polja >, upisivanjem zareza i razmaka, umetanjem polja >, upisivanjem dva razmaka i umetanjem polja >.
Odaberite Poštanske poruke→ Ažuriraj oznake.
Kôd iz gornje lijeve ćelije kopira se u sve ostale ćelije.
Odaberite Mailings→Preview Results.
Prikazuju se četiri rezultata oznake.
Spremite dokument.