Kako stvoriti makronaredbe u Wordu 2007: audio transkript

Audio transkript

Microsoft Words dolazi s nekoliko unaprijed postavljenih tipkovnih prečaca. Na primjer, možete držati pritisnutu kontrolnu tipku i pritisnuti slovo B da biste podebljali dio teksta ili istovremeno pritisnuti kontrolu i slovo I kako biste nešto napravili kurzivom. Svaki prečac je samo za jednu radnju, ali Word vam također omogućuje stvaranje vlastitih prilagođenih prečaca za zadatke koje morate raditi iznova i iznova. Na taj način ne morate svaki put raditi svaki pojedinačni korak, ali jednostavno možete koristiti makronaredbu da izvršite sve korake odjednom.

Započnimo snimanjem makronaredbe u novi dokument. Gore u gornjoj navigaciji kliknite karticu za prikaz. S desne strane vidjet ćete opciju za makronaredbe, pa kliknite strelicu da biste otvorili taj izbornik. Sada, ako vaš makronaredba uključuje nekoliko koraka, možda biste željeli zabilježiti neke bilješke ili ga vježbati nekoliko puta prije nego što ga snimite. Dugoročno će vam uštedjeti vrijeme, ali pod pretpostavkom da ste spremni za igru, samo kliknite na snimanje makronaredbe.

Prvo što trebate učiniti je imenovati ga. Makrou možete imenovati kako god želite, ali naziv ne može sadržavati razmake. Pokušajte odabrati intuitivni naziv koji će vam pomoći da zapamtite što Makro radi. Ovo ću nazvati podebljanim kurzivom.

Zatim morate odlučiti gdje ćete ga pohraniti. Makronaredbu možete pohraniti na dva mjesta, u svoj dokument ili u globalni predložak za Microsoft Word. Ovdje ću koristiti zadani predložak, koji je globalni predložak, tako da mogu koristiti istu makronaredbu u drugim dokumentima. Ako želite, u nastavku možete čak dodati opis makronaredbe.

I konačno, morate odlučiti želite li dodijeliti gumb ili stvoriti naredbu tipkovnice. Ako kliknete ikonu gumba, otvara se dijaloški okvir za opcije Worda. Ako kliknete ikonu tipkovnice, dobit ćete dijaloški okvir za prilagođenu tipkovnicu. Makro ću dodijeliti gumbu na alatnoj traci za brzi pristup.

U redu, evo gdje stvari postaju dobro, otvorio sam stranicu s opcijama programa Word i istaknut ću naziv svoje makronaredbe na popisu s lijeve strane. Zatim kliknite gumb za dodavanje. Sada se prikazuje makronaredba i popis opcija alatne trake za brzi pristup na desnoj strani. Dakle, kliknite u redu. Možete vidjeti da se pokazivač pretvorio u malu ikonu kazete. To znači da Microsoft Word snima vašu makronaredbu, tako da će sljedeći potezi tipke biti ono što stvara kao makronaredba. Želim da moja makronaredba učini tekst podebljanim i kurzivom, tako da ću prvo napraviti prečac za podebljani tekst, a to je kontrola plus B, a zatim prečac za korištenje kurziva, kontrola plus I. Ako trebate pauzirati snimanje, to možete napraviti sigurnosnu kopiju u grupi Makronaredbe u gornjoj navigaciji. A kada završite, možete kliknuti da biste zaustavili snimanje.

Sada ćete vidjeti mali gumb za svoju makronaredbu na alatnoj traci za brzi pristup. Možete kliknuti na taj gumb i upisati tekst za testiranje makronaredbe.

Naravno, ako svojoj makronaredbi dodijelite tipkovnički prečac umjesto stvaranja gumba za alatnu traku, morat ćete stvoriti kombinaciju tipkovnice prečaca. Svi ostali koraci su isti. Pogledajmo na brzinu. Napravit ću istu makronaredbu koristeći tipkovnički prečac umjesto gumba na alatnoj traci. Tako da ću se vratiti u grupu Makroi da snimim Makro i dat ću mu ime i odlučiti gdje ću ga pohraniti. Zapamtite, ne mogu koristiti isti naziv kao postojeći makro, ali budući da u ovom primjeru stvaram prečac na tipkovnici za istu stvar, nazvat ću ga samo nekako slično.

Sada ću odabrati opciju tipkovnice umjesto opcije gumba. Ovaj put dobivamo dijaloški okvir prilagođene tipkovnice umjesto okvira za Word opcije. Stoga upišite kombinaciju tipki koju želite dodijeliti makronaredbi. Napravit ću to tako da držite pritisnute tipke Control i Alt i upišete slovo B kako bi tekst bio podebljan i kurziv odjednom. Dakle, kada držim te tri tipke, dijaloški okvir ispunjava naredbu. Sada kliknite dodijeli, a zatim kliknite gumb za zatvaranje. Opet je ikona naše kazete, što znači da će Makro zabilježiti naše pritiske tipki. Zato ću ponoviti iste pritiske tipki koje sam upravo učinio u dijaloškom okviru, držeći pritisnute tipke Control i Alt dok upisujem slovo B. Zatim moram izvršiti svoje dvije naredbe; kontrola plus B za podebljano i kontrola plus I za kurziv. A kad završim, Vratit ću se na grupu Makronaredbe i odabrati zaustaviti snimanje. Sve gotovo.

Sada kada tipkam, mogu samo koristiti te tipke prečaca za izvođenje makro funkcije.