Ljubitelji grafikona i grafikona bit će drago znati da je postavljanje grafikona u Word dokument, Excel radni list ili PowerPoint slajd — sve dostupno kao dio Microsoft Office 365 — prilično jednostavno. Prije nego što krenete u detalje, evo osnovnih koraka koje svatko mora znati za izradu grafikona u Wordu, Excelu i PowerPointu:
Idite na karticu Umetanje.
Ako radite u programu Microsoft Excel, odaberite podatke koje ćete koristiti za generiranje grafikona (u Wordu i PowerPointu, preskočite na 3. korak).
U Excelu odabirete podatke na radnom listu prije stvaranja grafikona, ali u Wordu i PowerPointu unosite podatke za grafikon nakon što izradite grafikon.
Odaberite vrstu grafikona koju želite.
Način odabira vrste grafikona ovisi o programu u kojem radite:
U Wordu i PowerPointu zamijenite uzorke podataka u podatkovnoj mreži podacima koji su vam potrebni za generiranje grafikona.
Nakon što završite s unosom podataka, kliknite gumb Zatvori u podatkovnoj mreži.
Izmijenite svoj grafikon, ako želite.
Kartice i gumbi Alati za grafikone s desne strane grafikona nude naredbe za stvaranje jednostavnog izgleda grafikona.
Koji grafikon želite?
Kliknite gumb Nedavno u dijaloškom okviru Umetni grafikon da biste vidjeli sve grafikone koje ste pregledali u potrazi za pravim grafikonom.
A ako odlučite izbrisati grafikon koji ste kreirali? Kliknite njegov obod da biste ga odabrali, a zatim pritisnite tipku Delete.
Ako ste ljubitelj ljestvica, veliki izbor ljestvica može učiniti da se osjećate kao dijete u trgovini slatkišima, ali ako vam karte nisu jača strana, bogatstvo ljestvica koje možete birati može biti zastrašujuće. Možete birati između ljestvica u 17 kategorija. Koji je grafikon najbolji? Zlatno pravilo za odabir vrste grafikona je odabrati onaj koji informacije predstavlja u najsvjetlijem mogućem svjetlu. Svrha grafikona je usporedba informacija u različitim kategorijama. Odaberite grafikon koji izvlači usporedbu tako da drugi mogu jasno napraviti usporedbu. Tablica opisuje 17 vrsta grafikona i ukratko objašnjava kada koristiti svaku vrstu grafikona.
Vrste grafikona
| Vrsta grafikona | Najbolja upotreba/opis |
| Područje | Ispitajte kako vrijednosti u različitim kategorijama variraju tijekom vremena i pogledajte kumulativnu promjenu vrijednosti. (Isto kao i linijski grafikon, osim što je područje između linija trenda obojeno.) |
| Bar | Usporedite vrijednosti u različitim kategorijama jedna s drugom, obično tijekom vremena. Podaci se prikazuju u horizontalnim trakama. (Isto kao i stupni grafikon, osim što su trake vodoravne.) |
| Box & Whisker | Ispitajte kako se podaci distribuiraju (brkovi definiraju raspon podataka, a okviri definiraju medijan). |
| Stupac | Usporedite vrijednosti u različitim kategorijama jedna s drugom, obično tijekom vremena. Podaci se prikazuju u okomitim stupcima. (Isto kao i trakasti grafikon, osim što su trake okomite.) |
| Kombinirano | Usporedite dva skupa podataka, pri čemu jedan grafikon prekriva drugi kako biste izvukli kontrast. Podaci se prikazuju u linijama, trakama i snopovima. |
| Dimnjak | Usporedite stavke podataka kao omjer cjeline. Podaci se prikazuju u trakama koje se progresivno smanjuju. Ovaj grafikon se koristi za prikaz gubitka podataka u svakoj fazi procesa |
| Histogram | Izmjerite učestalost podataka. Podaci se prikazuju u trakama, pri čemu širina svake trake predstavlja raspon podataka, a visina svake trake predstavlja učestalost podataka unutar raspona. |
| Crta | Ispitajte kako vrijednosti variraju tijekom vremena. Podaci se prikazuju u skupu točaka povezanih linijom. |
| Karta | Usporedite podatke po geografskim regijama. Jedna podatkovna os mora sadržavati zemlje, regije ili poštanske brojeve koje Ured prepoznaje kao geografske regije. |
| Pita | Pogledajte kako se vrijednosti uspoređuju kao postoci cjeline. Podaci iz kategorija prikazuju se kao postotak cjeline. |
| Radar | Ispitajte podatke koji se odnose na jednu središnju točku. Podaci se crtaju na radijalnim točkama od središnje točke. Ova vrsta grafikona koristi se za subjektivnu analizu učinka. |
| Zaliha | Pogledajte kako vrijednost artikla varira, kao i njegovu dnevnu, tjednu ili godišnju najvišu, najnižu i zaključnu cijenu. Ovaj grafikon se koristi za praćenje cijena dionica, ali se može koristiti i za praćenje temperature zraka i drugih varijabilnih količina. |
| Površinski | Pregledajte podatke označene bojama na 3-D površini kako biste istražili odnose između vrijednosti podataka. |
| Sunčev prasak | Usporedite vrijednosti na različitim razinama hijerarhije. Ovaj grafikon je složeni, ili višerazinski, tortni grafikon. |
| Karta stabla | Procijenite podatke u ugniježđenim pravokutnicima koji pokazuju relativnu veličinu podataka i odnos između stavki podataka. |
| Slap | Pogledajte kako pozitivne i negativne vrijednosti doprinose kumulativnoj vrijednosti. |
| XY (raspršeno) | Usporedite različite skupove numeričkih točaka podataka u prostoru kako biste otkrili obrasce i trendove u podacima. (Slično grafikonu s mjehurićima, osim što se podaci prikazuju kao točke umjesto mjehurića.) |
Svaki grafikon je izrađen od neobrađenih podataka — brojeva i oznaka koje odaberete na radnom listu programa Excel (u Excelu) ili unesete u podatkovnu mrežu (u Wordu i PowerPointu). Ako radite u Wordu ili PowerPointu, u podatkovnoj mreži vidite uzorak podataka u rasponu podataka, kao što je prikazano. Informacije unutar raspona podataka koriste se za generiranje grafikona. Možete odrediti gdje raspon podataka počinje i završava jer je ograđen plavim okvirom. Vaš je posao zamijeniti uzorke podataka u rasponu podataka vlastitim podacima. Dok unosite svoje podatke, grafikon na vašem slajdu ili stranici dobiva oblik.
Da biste izradili grafikon u Wordu ili PowerPointu, unesite podatke u podatkovnu mrežu.
Dok unosite brojeve i oznake u podatkovnu mrežu, gledajte kako vaš grafikon dobiva oblik. Ovdje su osnove unosa podataka u podatkovnu mrežu:
Podatkovna mreža nudi gumb Uredi podatke u Microsoft Excelu u slučaju da želite unijeti podatke za svoj grafikon u Excel. Kliknite ovaj gumb i unesite podatke u Excel ako vam je ugodno raditi tamo.
U Wordu i PowerPointu u bilo kojem trenutku kliknite gumb Uredi podatke na kartici Dizajn (Alati za grafikone) da biste otvorili podatkovnu mrežu i poigravali se s brojevima i podacima iz kojih je generiran vaš grafikon.
Da biste promijenili položaj grafikona, kliknite da biste ga odabrali, kliknite njegov perimetar i kada vidite četverosmjernu strelicu, počnite povlačiti. U suprotnom, slijedite ove upute kako biste svoj grafikon smjestili tamo gdje želite da bude:
Također možete postaviti grafikon tako da ga odaberete, kliknete gumb Mogućnosti izgleda i odaberete opciju na padajućem izborniku Mogućnosti izgleda. Gumb Mogućnosti izgleda pojavljuje se desno od grafikona nakon što odaberete grafikon.
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
