Kada dijelite dokument s drugim osobama, pretpostavljate da imaju Microsoft Word ili neku drugu aplikaciju koja otvara Word datoteke. Ovih dana to je zapravo prilično sigurna oklada, sa svim dostupnim opcijama za otvaranje Word datoteka. WordPad, koji dolazi besplatno uz Windows, otvara Word dokumente, a program Word Online na office.live.com besplatan je za svakoga tko ima Microsoftov račun.
Unatoč tome, možda ćete ipak htjeti pretvoriti Word dokument u neki drugi format u nekim slučajevima. Na primjer, možete spremiti dokument u formatu Word 97-2003 radi kompatibilnosti s ranijim verzijama Worda ili možete spremiti u formatu obogaćenog teksta (.rtf) za kompatibilnost s gotovo bilo kojim programom za obradu teksta na svijetu.
Evo kako spremiti dokument u drugom formatu:
Kliknite Datoteka→Izvoz.
Kliknite Promijeni vrstu datoteke.
Kliknite željenu vrstu datoteke.
Kliknite Spremi kao. Otvara se dijaloški okvir Spremi kao.
Odaberite drugi format u kojem želite spremiti dokument.
Umjesto koraka 1-4, možete odabrati Datoteka→Spremi, kliknuti Pregledaj, a zatim promijeniti postavku na padajućem popisu Vrsta datoteke.
Dođite do željene lokacije za spremanje.
Ako želite, promijenite naziv datoteke. Postavka vrste Spremi kao trebala bi odgovarati onome što ste odabrali u koraku 3.
Kliknite Spremi.
Odaberite drugi format u kojem želite spremiti dokument.