Kako spremiti dokumente u SharePoint sa SkyDrive

SkyDrive čvorište dizajnirano je kao mjesto za pohranu, organiziranje i dijeljenje vaših osobnih dokumenata u SharePointu. Na primjer, možete imati popis skupnih vozila na kojem radite ili proračunsku tablicu s prometom. Možda radite i na poslovnim dokumentima koji se zapravo ne uklapaju ni u jednu određenu aplikaciju u SharePointu. Vaš osobni SkyDrive je sveobuhvatno mjesto na koje ga možete pohraniti.

Zamislite svoj SkyDrive kao svoju osobnu mapu dokumenata na vašem računalu. Razlika je u tome što je vaša osobna mapa Dokumenti na vašem računalu samo na tom jednom računalu. Ako koristite drugo računalo, ne možete pristupiti tim dokumentima.

Osim toga, ako se vaše računalo ruši i niste napravili sigurnosnu kopiju mape Dokumenti, te su datoteke izgubljene. SkyDrive je dizajniran da bude sigurno i sigurno mjesto za pohranu svih vaših dokumenata. Što ako se vaš uređaj sruši ili ga ukradu? S vašim dokumentima pohranjenim u SkyDrive, jednostavno se ponovno prijavite s drugog uređaja i nastavite raditi na svojim dokumentima.

Vaše SkyDrive datoteke su sigurne i sigurnosno kopirane samo ako vaš IT tim tako postavi infrastrukturu. Ako koristite SharePoint Online, možete biti sigurni da Microsoft to čini umjesto vas. Ako vaš lokalni IT tim pokreće SharePoint umjesto vas, provjerite jesu li sigurnosno kopirali i osigurali vaše SkyDrive dokumente.

Vaš SkyDrive je dizajniran da živi u oblaku i da mu može pristupiti bilo koji uređaj na kojem radite. Na primjer, možete pokrenuti dokument na poslu, a zatim ćete morati prestati raditi na njemu kada odete po svoju djecu. Kada dođete kući, možete se prijaviti i nastaviti raditi na dokumentu.

Tada ćete možda morati odvesti svoju svekrvu liječniku, pa ponesite tabletu sa sobom. Prijavljujete se s tableta dok čekate u liječničkoj ordinaciji. Kad ostaviš svekrvu, sjetiš se da moraš trčati do trgovine; dok ste tamo, na pametni telefon dobivate e-mail s pitanjem o pojedinostima u dokumentu na kojem ste radili.

Povezujete se na svoj SkyDrive na pametnom telefonu i pregledavate dokument kako biste mogli odgovoriti na upit. Biti ovako povezan nije uvijek najbolji način da provedete slobodno vrijeme, ali SkyDrive vam omogućuje da odlučite kada i gdje želite raditi. Ideja koja stoji iza SkyDrive je da kada vam zatrebaju vaši dokumenti, možete im pristupiti sve dok se možete povezati s internetom.