Kako sortirati stupce popisa podataka u programu Excel 2013

Možete koristiti sposobnost sortiranja stupaca u programu Excel 2013 da biste promijenili redoslijed polja na popisu podataka bez potrebe za rezanjem i lijepljenjem različitih stupaca.

Kada sortirate polja na popisu podataka, dodajete redak na vrh popisa koji definirate kao primarnu razinu razvrstavanja. Ćelije u ovom retku sadrže brojeve (od 1 do broja posljednjeg polja na popisu podataka) koji označavaju novi redoslijed polja.

Ne možete sortirati podatke koje ste formalno formatirali kao podatkovnu tablicu dok ne pretvorite tablicu natrag u normalan raspon ćelija jer program neće prepoznati redak koji sadrži nove brojeve redoslijeda stupca kao dio tablice na kojoj možete izvršiti sortiranje.

U ovom primjeru, da biste zaobišli problem, poduzimate sljedeće korake:

1Kliknite ćeliju u podatkovnoj tablici, a zatim kliknite naredbeni gumb Pretvori u raspon na kartici Dizajn kontekstualne kartice Alati za tablice.

Excel prikazuje dijaloški okvir upozorenja koji vas pita želite li pretvoriti tablicu u raspon.

Kliknite gumb Da u dijaloškom okviru upozorenja da biste izvršili pretvorbu.

2Odaberite sve zapise na popisu podataka o osoblju zajedno s gornjim redom koji sadrži brojeve prema kojima ćete razvrstati stupce popisa kao odabir ćelije.

U tom slučaju odabirete raspon ćelija A1:H20 kao odabir ćelije.

3Kliknite gumb naredbe Sortiraj na kartici Podaci (ili pritisnite Alt+ASS).

Excel otvara dijaloški okvir Sortiranje. Također možete otvoriti dijaloški okvir Sortiranje odabirom Prilagođeno sortiranje s padajućeg popisa gumba Sortiraj i filtriranje ili pritiskom na Alt+HSU.

4Kliknite gumb Opcije u dijaloškom okviru Sortiranje.

Excel otvara dijaloški okvir Opcije sortiranja.

5Odaberite gumb opcije Sortiraj slijeva nadesno, a zatim kliknite OK.

Kliknite Redak 1 na padajućem popisu Red u dijaloškom okviru Sortiranje.

U padajućem popisu Sortiraj na popisu treba stajati Vrijednosti, a na padajućem popisu Narudžba treba glasiti od najmanjih do najvećih.

6 Kliknite OK za sortiranje popisa podataka pomoću vrijednosti u gornjem retku trenutnog odabira ćelije.

Excel razvrstava stupce popisa podataka o osoblju prema numeričkom redoslijedu unosa u gornjem retku (koji su sada u redoslijedu od 1 do 8). Sada se možete riješiti gornjeg reda s ovim brojevima.

7Odaberite raspon ćelija A1:H1, a zatim kliknite gumb Izbriši na kartici Početna.

Excel briše redak brojeva i izvlači popis podataka o osoblju tako da je njegov red s nazivima polja sada u retku 1 radnog lista. Sada, sve što je preostalo je ponovno formatirati popis podataka o osoblju kao tablicu tako da Excel dodaje gumbe AutoFilter u svoja imena polja i program dinamički prati raspon ćelija popisa podataka dok se širi i skuplja.

8Kliknite naredbeni gumb Format kao tablicu na kartici Početna (ili pritisnite Alt+HT), a zatim kliknite stil tablice u odjeljku Svijetlo, Srednje ili Tamno u galeriji.

Excel otvara dijaloški okvir Format As Table i postavlja okvir oko svih ćelija na popisu podataka.

9 Provjerite ima li potvrdni okvir Moja tablica ima zaglavlja kvačicu i jesu li sve ćelije na popisu podataka uključene u raspon ćelija prikazan u tekstualnom okviru Gdje su podaci za vašu tablicu prije nego kliknete U redu.

Polja popisa podataka o osoblju sortirana su prema vrijednostima u prvom retku. Nakon razvrstavanja popisa podataka, zatim brišete ovaj redak i mijenjate širine stupaca kako bi odgovarali novom rasporedu i ponovno formatirajte popis kao tablicu prije nego što spremite radni list.