Kako sortirati popise podataka na više polja u Excelu 2013

Morate koristiti više polja u razvrstavanju u programu Excel 2013 kada prvo polje koje koristite sadrži duplicirane vrijednosti i želite reći kako su raspoređeni zapisi s duplikatima. (Ako ne navedete drugo polje za sortiranje, Excel samo stavlja zapise onim redoslijedom kojim ste ih unijeli.)

Najbolji i najčešći primjer kada trebate više od jednog polja je sortiranje velike baze podataka po abecedi prema prezimenu.

Za sortiranje zapisa na popisu podataka u više polja, slijedite ove korake:

1 Postavite pokazivač ćelije u jednu od ćelija u tablici popisa podataka.

Odaberite ćeliju koju želite sortirati.

2Ako je odabrana kartica Početna na vrpci, kliknite Custom Sort na padajućem popisu gumba Sort & Filter (Alt+HSU). Ako je odabrana kartica Podaci, kliknite na naredbeni gumb Sortiraj.

Excel odabire sve zapise baze podataka (bez uključivanja prvog retka naziva polja) i otvara dijaloški okvir Sortiranje.

3Kliknite naziv polja prema kojem prvo želite da se zapisi razvrstaju na padajućem popisu Sort By.

Ako želite da se zapisi poredaju silaznim redoslijedom, ne zaboravite također odabrati opciju silaznog sortiranja (Z do A, od najvećeg do najmanjeg ili od najnovijeg do najstarijeg) na padajućem popisu Redoslijed s desne strane.

4 (Izborno) Odaberite drugo polje za sortiranje na padajućem popisu Zatim po i odaberite uzlaznu ili silaznu opciju na padajućem popisu Redoslijed s njegove desne strane.

Možete ponoviti ovaj korak da dodate što više dodatnih razina sortiranja koliko je potrebno.

5 Kliknite OK ili pritisnite Enter.

Excel zatvara dijaloški okvir Sortiranje i razvrstava zapise na popisu podataka pomoću polja za sortiranje prema njihovim razinama u ovom dijaloškom okviru. Ako vidite da ste sortirali bazu podataka po pogrešnim poljima ili pogrešnim redoslijedom, kliknite gumb Poništi na alatnoj traci za brzi pristup ili pritisnite Ctrl+Z da biste vratili zapise baze podataka na prethodni redoslijed.