Vrlo malo Accessovih baza podataka organizirano je u lijepe, prikladne abecedne liste. Svoju evidenciju ne unosite po abecedi; upisujete ih redoslijedom kojim vam dolaze. Dakle, što učiniti kada vam je potreban popis proizvoda u redoslijedu po broju proizvoda ili popis adresa u redoslijedu poštanskih brojeva upravo sada?
Rješenje leži u naredbama sortiranja, koje su nevjerojatno jednostavne za korištenje. Naredbe za sortiranje nalaze se na kartici Početak vrpce, u odjeljku Sortiraj i filtriraj. Dva gumba (uzlazno i silazno) obavljaju posao prilično dobro:
Sort Ascending sortira vaše zapise od vrha do dna:
Zapisi koji počinju s A nalaze se na početku, a zapisi koji počinju s Z su na kraju.
Ako vaše polje sadrži numeričke podatke (bilo da se radi o pravim brojevima ili kratkim tekstualnim poljima koja pohranjuju poštanske brojeve ili polja za valutu u kojima se pohranjuju cijene), uzlazno ih sortiranje stavlja u red od najmanjeg do najvećeg.
Sort Descending sortira vaše zapise odozdo prema gore:
Zapisi koji počinju s Z nalaze se na vrhu, a zapisi koji počinju s A su na dnu popisa.
Ako vaše polje sadrži numeričke podatke, silazno sortiranje postavlja zapise u red od najvećeg do najmanjeg.
Ako nakon sortiranja uzlaznim ili silaznim redoslijedom želite vratiti stvari na način na koji su bile – redoslijedom neposredno prije klika na bilo koji od tih gumba – kliknite gumb Ukloni sortiranje, koji se nalazi odmah ispod gumba Uzlazno i Silazno u Sortiraj & Grupa filtera.
Što ako želite sortirati prema više polja - kao što je poštanski broj, a zatim unutar tog sortiranja želite da se svi ljudi s istim poštanskim brojem pojavljuju u redoslijedu prezimena? Ili možda želite sve svoje kupce sortirati prema polju Status, a zatim unutar svake grupe kupaca koja kreira, sortirati prema trenutnom stanju? Morat ćete upotrijebiti sljedeće korake da ugnijezdite jednu sortu u drugu.
Možete sortirati po više od jednog stupca u isto vrijeme na sljedeći način:
Kliknite naslov prvog stupca prema kojem ćete sortirati.
Cijeli stupac je istaknut.
Držite pritisnutu tipku Shift i kliknite naslov posljednjeg stupca prema kojem ćete sortirati.
Svi stupci od prvog do posljednjeg su označeni.
Odaberite sortiraj uzlazno ili sortiraj silazno.
Razvrstavanje se uvijek izvodi s lijeva na desno.
Drugim riječima, ne možete sortirati po sadržaju četvrtog stupca, a unutar njega po sadržaju trećeg stupca.
Razvrstavanje ima svoju posebnost pri radu s brojevima u tekstualnom polju. Prilikom razvrstavanja polja u kojem su brojevi pomiješani s razmacima i slovima (kao što su ulične adrese), Access rangira brojeve kao da su slova, a ne brojevi. Ovo ponašanje znači da Access stavlja (recimo) "1065 W. Orange Street" prije "129 Mulberry Street". (Zahvaljujući neobičnom načinu na koji vaše računalo sortira informacije, 0 na drugoj poziciji od 1065 dolazi prije 2 na drugoj poziciji od 129.)
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
