Kako sortirati podatke programa Excel 2010 na više stupaca

Ako je vaš radni list programa Excel 2010 postao prilično velik, korištenje dijaloškog okvira Sortiranje za razvrstavanje po više stupaca može olakšati pronalaženje podataka koji su vam potrebni. Dijaloški okvir Sortiranje omogućuje vam da Excelu kažete po kojem stupcu treba sortirati ako dvije ćelije u glavnom stupcu za razvrstavanje sadrže istu vrijednost ili podatke.

Iako je najčešće sortiranje po recima, možete sortirati i po stupcima. U dijaloškom okviru Sortiranje kliknite gumb Opcije, odaberite Sortiraj slijeva nadesno i kliknite U redu.

1Odaberite ili kliknite na popisu podataka koje želite sortirati.

Možete odabrati samo jedan stupac podataka ako želite sortirati taj stupac neovisno o ostatku podataka. Međutim, u većini slučajeva vjerojatno ćete sortirati cijeli popis.

2Kliknite gumb Sortiraj u grupi Sortiraj i filtriraj na kartici Podaci.

Pojavljuje se dijaloški okvir Sortiranje. Ako vaši podaci uključuju naslove stupaca, provjerite je li označena opcija Moji podaci imaju zaglavlja. Excel obično automatski detektira ispravnu postavku.

3S padajućeg popisa Sort by odaberite stupac prema kojem želite sortirati.

Ovaj padajući popis uključuje naslove stupaca za svaki stupac na popisu.

4 S padajućeg popisa Sortiraj po odaberite Vrijednosti.

Primijetite da također možete izvesti sortiranje na boji ćelije, boji fonta ili ikoni ćelije. Obično ćete izvesti sortiranje na temelju vrijednosti (a ne oblikovanja).

5S padajućeg popisa Red odaberite kako želite sortirati podatke.

Opcije koje se pojavljuju na ovom popisu mijenjaju se na temelju sadržaja stupca sortiranja. Odaberite A do Z ili Z do A za razvrstavanje tekstualnih vrijednosti, Najmanji prema Najveći ili Najveći prema Najmanjem za razvrstavanje brojčanih podataka ili Od najstarijeg do Najnovijeg ili Od Najnovijeg do Najstarijeg za sortiranje po datumima.

6 Kliknite gumb Dodaj razinu.

Dodatni okviri padajućeg popisa pojavljuju se za sekundarni stupac sortiranja. Ovo je stupac prema kojem će Excel sortirati ako su dvije ili više stavki identične u prvoj opciji Sortiraj po.

7 Ponovite korake od 3 do 5 za novu razinu sortiranja.

Nakon što navedete opcije za sekundarni stupac sortiranja, po potrebi možete dodati još stupaca sortiranja. Koristite gumbe Pomakni gore i Pomakni dolje ako odlučite promijeniti redoslijed stupaca sortiranja.

8 Kliknite OK.

Dijaloški okvir se zatvara i Excel izvodi postupak sortiranja.