Kako šifrirati poruke u Outlooku 2013

Kada šifrirate poruku u programu Outlook 2013, vaš sustav šifrira sadržaj vaše odlazne poruke tako da samo primatelj kojem želite da ga pročitate može pročitati. Još u danima radija, milijuni djece voljeli su razmjenjivati ​​“tajne” poruke koje su kodirali tajnim dekoderskim prstenom male siroče Annie. Outlook radi nešto slično, koristeći značajku pod nazivom Enkripcija.

Nažalost, s Outlookom ne dobivate šareni plastični prsten. S druge strane, ne morate spremati svoje kutije da biste ih dobili — dekoder je ugrađen izravno u Outlook.

Prije nego što nekome možete poslati šifriranu poruku koristeći Outlookovu značajku šifriranja, moraju biti ispunjeni ovi kriteriji:

• I vi i osoba kojoj šaljete svoju šifriranu poruku morate imati digitalni certifikat.

• Vaš željeni primatelj mora vam poslati barem jednu poruku s digitalnim potpisom. Na taj način Outlook prepoznaje tu osobu kao osobu kojoj možete vjerovati. Outlook može biti prilično sumnjičav; čak vam ni vaša majka ne može poslati šifriranu poruku osim ako joj prvo niste poslali svoj digitalni potpis.

Da biste poslali šifriranu poruku nekome tko ispunjava sve zahtjeve, slijedite ove korake:

Dok stvarate poruku, kliknite karticu Opcije pri vrhu zaslona poruke.

Pojavljuje se traka s opcijama.

Kliknite strelicu pored Više opcija.

Pojavljuje se dijaloški okvir Svojstva.

Kliknite gumb Sigurnosne postavke.

Pojavljuje se dijaloški okvir Sigurnosna svojstva.

Označite potvrdni okvir Šifriranje sadržaja i priloga poruke.

Kliknite OK.

Pojavljuje se dijaloški okvir Potpisivanje podataka vašim privatnim ključem za razmjenu.

Kliknite Zatvori.

Vaša poruka je šifrirana.

Kada dobijete šifriranu poruku, sadržaj poruke se ne pojavljuje u oknu za čitanje; morate dvaput kliknuti na poruku da biste je otvorili.

Zapravo, ako radite u velikoj organizaciji, vaša mreža može vam dostaviti poruku kao privitak uz poruku ozbiljnog zvučanja koja vas upozorava da se šifrirane poruke ne mogu skenirati na viruse.