Kako se nositi s pogreškama prilikom spremanja dokumenata u Word 2016

Spremanje dokumenta u Word 2016 uključuje rad i s Wordom i s Windows operativnim sustavom. Ovaj proces udvostručuje šanse da nešto pođe po zlu, pa je krajnje vrijeme za poruku o pogrešci. Jedna takva poruka o pogrešci je

Datoteka sve što već postoji

Imate tri izbora:

• Zamijenite postojeću datoteku: Ne.

• Spremi promjene s drugim imenom: Da.

• Spajanje promjena u postojeću datoteku: Ne.

Odaberite srednju opciju i kliknite U redu. Upišite drugi naziv datoteke u dijaloški okvir Spremi kao.

Još jedan čest problem javlja se kada poruka koja se prikazuje glasi nešto poput ovoga:

Naziv datoteke nije valjan

To je Wordov manje nego zabavan način da vam kaže da naziv datoteke sadrži znak boo-boo. Da biste bili sigurni, koristite slova, brojeve i razmake prilikom imenovanja datoteke.

Budite kreativni u svom dokumentu, ali i kreativni kada spremate dokument i krstite ga imenom. Ovi nazivi moraju biti u skladu s pravilima i propisima sustava Windows za sve nazive datoteka:

• Naziv datoteke može biti duži od 200 smiješnih znakova; čak i tako, neka imena datoteka budu kratki, ali opisni.

• Naziv datoteke može uključivati ​​slova, brojeve i razmake, a može početi slovom ili brojem.

• Naziv datoteke može sadržavati točke, zareze, crtice, pa čak i podvlake.

• Naziv datoteke ne može sadržavati nijedan od ovih znakova: / : * ? ” < > |.

Word automatski dodaje ekstenziju naziva datoteke svim dokumentima koje spremite — poput prezimena. Možete ili ne morate vidjeti ekstenziju naziva datoteke, ovisno o tome kako ste konfigurirali Windows. U svakom slučaju, nemojte upisivati ​​ekstenziju. Zabrinite se samo da date dokumentu ispravan i opisni naziv datoteke.