Kako se kretati sučeljem PowerPoint 2019

Kada pokrenete PowerPoint 2019, dočekat će vas zaslonom prikazanim ovdje. Ovaj zaslon vam omogućuje stvaranje prazne prezentacije, otvaranje nedavno korištene prezentacije ili stvaranje nove prezentacije na temelju predloška. Također možete napraviti video obilazak PowerPointa.

Početni zaslon PowerPointa.

Kliknite Prazna prezentacija da biste započeli s novom prezentacijom. Sljedeće će vas dočekati ekran koji je toliko pretrpan stvarima da ste uskoro spremni uzeti u obzir novinski papir i markere kao održivu alternativu za svoje prezentacije. Središte zaslona je milosrdno prazno, ali gornji dio zaslona prepun je malih ikona, gumba i doohickey. Što je sve to?

Sljedeća slika prikazuje osnovni PowerPoint zaslon u svoj svojoj pretrpanoj slavi. Sljedeći popis ukazuje na važnije dijelove PowerPoint zaslona:

• Vrpca: Na vrhu zaslona, ​​odmah ispod naslova Microsoft PowerPoint, nalazi se glavni PowerPointov gadget korisničkog sučelja, nazvan Ribbon. Ako ste radili s ranijim verzijama PowerPointa, vjerojatno ste očekivali da ćete u ovoj općoj blizini vidjeti izbornik praćen jednom ili više alatnih traka. Nakon pomnog istraživanja, Microsoftovi gurui odlučili su da je izbornike i alatne trake teško koristiti. Tako su zamijenili izbornike i alatne trake vrpcom, koja kombinira funkcije oba. Na vrpcu se treba naviknuti, ali nakon što je shvatite, zapravo postaje lakša za korištenje od starih izbornika i alatnih traka. Najdublje i najmračnije tajne PowerPointa skrivene su na vrpci. Nosite kacigu kada ga istražujete.

Imajte na umu da se točan izgled vrpce malo razlikuje ovisno o veličini vašeg monitora. Na manjim monitorima, PowerPoint može malo komprimirati vrpcu korištenjem manjih gumba i drugačijeg rasporeda (na primjer, slaganjem jedan na drugi umjesto postavljanja jedan pored drugog).

• Kartica Datoteka: Prva kartica na vrpci naziva se kartica Datoteka. Možete ga kliknuti za prebacivanje programa u poseban način rada nazvan Backstage View, koji omogućuje pristup raznim funkcijama kao što su otvaranje i spremanje datoteka, stvaranje novih prezentacija, ispis i drugi slični poslovi.
• Alatna traka za brzi pristup: Neposredno iznad vrpce nalazi se alatna traka za brzi pristup, skraćeno nazvana i QAT. Njegova jedina svrha u životu je pružiti prikladno mjesto za odmor za PowerPoint naredbe koje najčešće koristite.

U početku ova alatna traka sadrži samo tri: Spremi, Poništi i Ponovi. Međutim, ako želite, možete dodati još gumba. Za dodavanje bilo kojeg gumba u QAT, desnom tipkom miša kliknite gumb i odaberite Dodaj na alatnu traku za brzi pristup. Također možete pronaći padajući izbornik na kraju QAT-a koji navodi nekoliko često korištenih naredbi. Možete koristiti ovaj izbornik za dodavanje ovih uobičajenih naredbi u QAT.

• Trenutni slajd: Desni udarac na sredini zaslona je mjesto na kojem se pojavljuje vaš trenutni slajd. (Imajte na umu da bi na tablet uređaju odjeljak Naslov ovog slajda mogao glasiti "Dodirnite za dodavanje naslova", a ne "Kliknite za dodavanje naslova.")
• Okno slajdova: lijevo od slajda je područje koje prikazuje ikone minijatura vaših slajdova. Ovo područje možete koristiti za jednostavnu navigaciju do drugih slajdova u svojoj prezentaciji.
• Okno zadataka: Desno od slajda nalazi se područje koje se naziva okno zadataka. Okno zadataka dizajnirano je da vam pomogne brzo dovršiti uobičajene zadatke. Kada prvi put pokrenete PowerPoint, okno zadataka nije vidljivo. Međutim, pojavljuje se kad god je potrebno, a u ovoj knjizi možete vidjeti mnogo primjera za to.
• Statusna traka: na samom dnu zaslona nalazi se statusna traka koja vam govori o slajdu koji je trenutno prikazan (na primjer, slajd 1 od 1).

Statusnu traku možete konfigurirati tako da desnom tipkom miša kliknete bilo gdje na njoj. Ovaj desni klik otkriva popis opcija koje možete odabrati ili poništiti da biste odredili koji se elementi pojavljuju na statusnoj traci.

• Kontrola zumiranja: PowerPoint automatski prilagođava svoj faktor zumiranja tako da prikaz slajdova prikazuje svaki slajd u cijelosti. Veličinu slajda možete promijeniti pomoću klizača za kontrolu zumiranja koji se pojavljuje u donjem desnom kutu prozora.

PowerPointov pretrpani zaslon.

Nikada nećete postići ništa ako smatrate da morate razumjeti svaki piksel PowerPoint zaslona prije nego što možete bilo što učiniti. Ne brinite o stvarima koje ne razumijete; samo se usredotočite na ono što trebate znati da biste obavili posao i brinite se o zvižducima kasnije.