Kako se kretati radnim prostorom otvaranja programa Access 2019

Ako nadogradite na Access (ili Office) 2019 sa sučelja za 2013 ili 2016, vidjet ćete da vam izgleda vrlo poznato — i uvjerit ćete se da je mnogo toga isto kao ono na što ste navikli.

Počnimo s karticom Datoteka, gdje okomiti popis naredbi stvara kontekstno osjetljive promjene u glavnom radnom prostoru - u biti sve desno od te lijeve ploče izbornika.

• Da biste pokrenuli novu bazu podataka, kliknite riječ Novo u okomitom izborniku opcija na kartici Datoteka. Početni predlošci pojavljuju se zajedno s gumbom Prazna baza podataka radne površine. Većinu vremena ćete kliknuti gumb Blank Desktop Database kako biste mogli stvoriti potpuno prilagođenu bazu podataka.
• Ako ste otvorili postojeću bazu podataka, kliknite naredbu Info (kao što je prikazano) da biste dobili važne statistike povezane s otvorenom bazom podataka. Pojavljuju se dva velika gumba i poveznica iz kojih možete sažimati i popraviti datoteke baze podataka, šifrirati otvorenu bazu podataka lozinkom ili vidjeti Svojstva za otvorenu bazu podataka klikom na vezu Pregled i uređivanje svojstava baze podataka.
• Naredbe Spremi, Spremi kao, Ispis i Opcije vode do više izbora naredbi ili dijaloškog okvira. Na primjer, odabirom Spremi kao dobivaju se dvije mogućnosti — spremanje otvorene baze podataka s novim imenom (Save Database As) ili spremanje nove verzije aktivnog objekta baze podataka (Save Object As), što vam omogućuje spremanje tablice, obrazac , upit ili izvješće koje ste u tom trenutku otvorili s novim nazivom.

Kada je u pitanju sučelje, korisnici Accessa naći će utješnu sličnost s ranijim (poslije 2007.) verzijama Accessa.

Za sada ću vam pokazati osnovni radni prostor u tri stanja:

• Kada se pristup prvi put otvori
• Kada se gradi nova baza podataka, bilo od nule ili kada ste započeli s jednim od predložaka baze podataka Accessa
• Kada radite na postojećoj bazi podataka

Dakle, spremni ste za zaron. Bravo, ti! Lako je pokrenuti Access. Aplikaciju možete pokrenuti na više načina, prilagođavajući se gotovo svakoj situaciji u kojoj se nalazite. Bilo da pokrećete Access za pregled i uređivanje postojeće baze podataka programa Access (koja vam daje ono što vidite ovdje) ili ćete uskoro izraditi vlastitu (koja otvara aplikaciju i prikazuje ikone predložaka, prikazane na drugoj slici), možete odmah doći do alata koji su vam potrebni. Ova prva slika prikazuje postojeću bazu podataka otvorenu za jednu od njezinih tablica; njegove ostale komponente navedene su na lijevoj strani radnog prostora.

Otvorite Access i svoju postojeću bazu podataka jednim potezom.

Postojeću bazu podataka možete otvoriti dvostrukim klikom na naziv u prozoru File Explorer ili s ikone na radnoj površini; možete pokrenuti Access iz izbornika Start ili programske trake (ako ste Access prikvačili na njega), a zatim odabrati s kojom postojećom bazom podataka želite raditi; možete pokrenuti novu, praznu bazu podataka od nule; ili možete započeti s jednim od predložaka programa Access.

Ova slika prikazuje različite ikone predložaka koje se prikazuju kada odaberete Novo na lijevoj ploči.

Možete izgraditi bazu podataka iz ničega ili iz nečega — u obliku predloška programa Access.

Ako ste Access otvorili pomoću izbornika Start ili ikone na radnoj površini/traci zadataka i sada želite otvoriti postojeću bazu podataka, možete koristiti naredbu Otvori na ploči slijeva (kao što je prikazano).

Otvorite postojeću ili nedavno korištenu bazu podataka.

To vam omogućuje da otvorite ili nedavno korištenu bazu podataka ili pregledate onu koju niste otvarali neko vrijeme. Popis opcija naredbe Open uključuje:

• Nedavno: Prikazuje popis nedavno korištenih datoteka i mapa. Kada koristite popis Nedavni, klikom na bilo koju od navedenih Nedavnih baza podataka otvara se taj usisivač gore, prikazujući njegove dijelove na ploči s lijeve strane radnog prostora.
• Web lokacije: Otvara odabranu mapu na vašem SharePoint poslužitelju.
• Ovo računalo: Pruža popis datoteka baze podataka pronađenih u posljednjoj mapi koju ste koristili za spremanje Access baze podataka. Ako nikada niste spremili Access bazu podataka u otvorenoj instalaciji programa Access, to će vas odvesti u mapu Dokumenti, zadanu lokaciju Windowsa za spremanje datoteka generiranih u bilo kojoj aplikaciji koja se izvodi na vašem računalu.
• Dodaj mjesto: dodaje lokacije SharePoint i OneDrive.
• Pregledavanje: Otvara dijaloški okvir Otvori kroz koji možete navigirati do pogona i/ili mape koja sadrži bazu podataka koju želite otvoriti.

Dakle, to je to, zapravo - bilo koji način na koji želite započeti dostupan je bilo otvaranjem aplikacije Access s izbornika Start, radne površine ili programske trake - ili File Explorer, ako želite otvoriti datoteku baze podataka (.accdb) i pokrenite i Access i odabranu bazu podataka u isto vrijeme.

Međutim, nakon što počnete raditi, vrijeme je da koristite zaslonske alate koji se ne pojavljuju dok ne otvorite bazu podataka. Čitajte dalje za vrtložni obilazak radnog prostora Access, uključujući prikaze i objašnjenja svih glavnih zvona, zviždaljki i gumba.