Svaka nova radna knjiga koju otvorite u programu Excel 2010 sadrži tri prazna radna lista, iako možete dodati još. Možete se kretati između radnih listova u radnoj knjizi programa Excel pomoću kartica listova, gumba za pomicanje kartice List i tipkovnih prečaca.
Da biste aktivirali radni list za uređivanje, odabirete ga klikom na njegovu karticu lista. Excel vam daje do znanja koji je list aktivan tako što prikazuje naziv lista podebljanim i tako da se njegova kartica pojavljuje iznad ostalih.
Na lijevoj strani dna područja radnog lista pojavljuju se gumbi za pomicanje kartice List — Prvi list, Prethodni list, Sljedeći list i Zadnji list — nakon čega slijede stvarne kartice za radne listove u vašoj radnoj knjizi i gumb Umetni radni list. Ako vaša radna knjiga sadrži previše listova da bi se sve njihove kartice mogle prikazati na dnu područja radnog lista, upotrijebite gumbe za pomicanje kartice Sheet kako biste nove kartice prikazali (tako da ih možete kliknuti da biste ih aktivirali).
Ako trebate više radnih listova u radnu knjigu, možete ih dodati klikom na gumb Umetni radni list koji se pojavljuje odmah desno od kartice posljednjeg lista.
Upotrijebite gumbe za pomicanje kartice Sheet i kartice listova za kretanje između radnih listova.
Također možete koristiti tipkovničke prečace Ctrl+Page Down i Ctrl+Page Up za prikaz sljedećeg, odnosno prethodnog lista u radnoj knjizi.
Možete pomoći u razlikovanju kartica radnog lista u radnoj knjizi primjenom različitih boja na kartice listova. Desnom tipkom miša kliknite karticu lista, pokažite na karticu Boja, a zatim kliknite željenu boju iz rezultirajuće palete boja.