Za svaku datoteku rasporeda projekta koju izradite, Project 2013 u biti gradi opsežnu bazu podataka informacija. Različite kartice i prikazi u Projectu 2013 omogućuju vam da se usredotočite na različite kombinacije podataka koje su vam potrebne.
Korisno je imati nekoliko prikaza iz kojih možete promatrati informacije o vašem projektu, ali sve te poglede vam ne pomažu ako ne znate kako se kretati u pogledu nakon što ga pronađete ili kako se kretati s jednog na drugi.
Jedan od načina prelaska s jednog prikaza na drugi je korištenje kartice Zadatak na vrpci. Klikom na donji dio (sa strelicom prema dolje) gumba Gantt grafikon s lijeve strane kartice Zadatak prikazuje se izbornik najčešće korištenih pogleda projekta, kao i svi prilagođeni prikazi koje izradite. Jednostavno kliknite bilo koji navedeni prikaz da biste ga prikazali.
U slučaju da nije očito, klikom na gornji dio gumba Gantt grafikon ponovno se prikazuje prikaz Gantt grafikona.
Isti popis pogleda možete vidjeti tako da kliknete padajući izbornik Planer tima u grupi Prikaz na kartici Resurs.
Klikom na karticu Pogled na vrpci dobivate sve vrste opcija za odabir pogleda. Koristeći grupu Prikazi zadataka na krajnjem lijevom kraju, možete odabrati prikaz Ganttograma, Upotreba zadataka, Mrežni dijagram, Kalendar, List sa zadacima ili Vremenska traka. Grupa Prikazi resursa omogućuje vam da odaberete pogled Planer tima, Upotreba resursa, List resursa ili Obrazac resursa.
Druge grupe na kartici Prikaz nude izbore za razvrstavanje podataka, promjenu vremenske skale i zumiranje prikaza kako biste ga bolje vidjeli. Također možete podijeliti prikaz dodavanjem vremenske skale bilo kojem prikazu koji je aktivan ili možete dodati pojedinosti određenom prikazu.
U donjem desnom kutu prozora projekta nalaze se gumbi za skakanje izravno na prikaze Ganttov grafikon, korištenje zadataka, planer tima, list resursa i planer izvješća.
Osim prikaza koje možete prikazati putem kartice Zadatak ili Pregled, možda ćete morati koristiti jedan od desetak drugih pogleda dok radite na svom projektu. Za prikaz prikaza koji nisu izravno dostupni putem vrpce, slijedite ove korake:
Odaberite karticu Zadatak ili Resurs na vrpci.
Kliknite na donji dio gumba Gantt grafikon.
Kliknite Više prikaza na dnu izbornika.
Pojavljuje se dijaloški okvir Više prikaza.
Koristite traku za pomicanje da biste locirali željeni prikaz.
Odaberite željeni prikaz i kliknite gumb Primijeni.
Ako vam se svidjela traka prikaza koja je bila dostupna u ranijim verzijama Projecta, i dalje je možete koristiti: desnom tipkom miša kliknite sivu traku s lijeve strane Projecta i odaberite traku prikaza za prikaz trake pogleda. Da biste ga ponovno sakrili, desnom tipkom miša kliknite traku prikaza i odaberite traku prikaza.